Données de base de la Planification des déplacements 
Données de base de la Planification des déplacements
Utilisation
La Planification des déplacements R/3 se fonde sur un ensemble de règles composé de la législation sur les déplacements de votre entreprise et des préférences individuelles des personnes en déplacement. Ces données sont enregistrées en tant que données de base de personne dans des
infotypes qui autorisent un traitement structuré de ces données.Les infotypes spéciaux de la Planification des déplacements utilisent la même logique que les infotypes de la Gestion des ressources humaines. Ils sont toutefois indépendants des infotypes HR et n’ont pas d’influence sur les infotypes existants de la Gestion des ressources humaines.
Législation sur les déplacements
La législation interne sur les déplacements d’une entreprise est habituellement écrite en tant que législation détaillée gérant le type et l’étendue des déplacements professionnels autorisés. Dans la Planification des déplacements, la législation sur les déplacements est enregistrée dans des règles et des
profils de déplacement. Ceux-ci constituent un outil flexible de gestion de la législation sur les déplacements. Vous pouvez utiliser ces outils pour présenter et combiner des règles pour les différents domaines du système, tels que :L’affectation de profils de déplacement à des personnes permet de garantir le respect de la législation sur les déplacements pour chaque utilisateur. Vous devez définir les options des profils de déplacement dans le Customizing de la Planification des déplacements, sous
Règles et profils de déplacement.
Préférences de déplacement
Les préférences individuelles de la personne en déplacement sont également prises en compte dans la Planification des déplacements. Les personnes en déplacement respectent automatiquement les règles internes de l’entreprise. Toutefois, pour la planification et la réservation du transport et de l’hébergement, ils peuvent également saisir des préférences personnelles dont l’agence de voyages tiendra compte, si cela s’avère possible. Ces préférences personnelles ne sont prises en considération que si elles concordent avec les règles de l’entreprise.
Une personne en déplacement peut, par exemple, effectuer les saisies suivantes :
Mise en œuvre dans la Planification des déplacements
Pour enregistrer les données de base d’une personne, vous devez créer une mini-fiche personnelle directement dans la Planification des déplacements. Vous ne devez pas utiliser la composante Gestion des ressources humaines.
Vous pouvez simplement créer tous les infotypes nécessaires à la Planification des déplacements par la mesure administrative Paramétrage de la Planification des déplacements. Lorsque vous saisissez pour la première fois des infotypes, vous êtes guidé pas à pas dans la procédure à suivre. Les données de base du personnel que vous avez créées peuvent être modifiées ou complétées à tout moment.
Les infotypes suivants doivent obligatoirement être définis pour chaque salarié dont un déplacement professionnel doit être organisé à l’aide la Planification des déplacements :
L’infotype Ventilation des coûts (0027) n’est utilisé dans les Frais de déplacement que pour répartir les coûts totaux entre les différents centres de coûts.
Les infotypes 0470-0475 propres à la planification des déplacements représentent les préférences personnelles de chaque salarié. L’infotype Préférences de train (0474) n’a pas de signification.
Bien que facultatifs, les infotypes 0470-0475 sont utiles car ils permettent de prendre en compte les préférences personnelles des salariés pour chaque réservation de déplacement professionnel.
Vous devez affecter aux personnes ou à des groupes de personnes en déplacement un profil de déplacement pour la Planification des déplacements. Vous pouvez affecter individuellement le profil de déplacement soit par l’infotype 0470, soit par la caractéristique TRVCP. Voir
Paramétrer caractéristique TRVCP pour Planification des déplacements.
L’infotype supplémentaire Communication (0105), sous-type 0001, est utilisé pour affecter directement des utilisateurs système au système SAP actif (SAP Business Workflow, SAP Office et ESS). Le sous-type 011 est utilisé pour la compensation des cartes de crédit.
La mesure Planification des déplacements comprend la mesure Mini-fiche de déplacement des Frais de déplacement.
Voir aussi :
Traitement des données de base du personnel Profil de déplacement (infotype 0470) Préférences de vol (infotype 0471) Préférences d’hôtel (infotype 0472) Préférences de véhicule de location (infotype 0473) Programmes clients (infotype 0475)