Profil de déplacement (infotype 470) 

Définition

Le profil de déplacement contient les règles permettant d’appliquer les règles de déplacement internes de l’entreprise définies dans la Planification des déplacements. Il comprend donc les droits de la personne en déplacement.

Utilisation

L’affectation d’un profil de déplacement à une personne permet de garantir que les règles de déplacement seront respectées pendant la planification et la réservation des déplacements de la personne.

Les règles définies dans le profil de déplacement gèrent premièrement les types de transport et d’hébergement qui doivent être affichés pour une demande de disponibilité. Ensuite, l’affichage des offres disponibles peut être fractionné selon différentes priorités.

Vous devez définir les options correspondantes dans le Customizing de la Planification des déplacements, sous Règles et profils de déplacement ® Profils de déplacement.

Structure

Le profil de déplacement est complété par l’affectation de diverses valeurs de paramètres déterminés dans le Customizing de la Planification des déplacements.

Le profil de déplacement se compose de différentes combinaisons des paramètres suivants :

Paramètre

Exemple

Règle de déplacement

Pour des déplacements intérieurs, seule l’agence de location de véhicules XY peut être sélectionnée.

Priorité de règle de déplacement

Priorité la plus élevée (dans le cas d’une concurrence avec d’autres règles, cette règle a la plus haute priorité)

Règle de classe

Pour des vols > 8 heures, la personne en déplacement peut voyager en première classe.

Catégorie de prestations de déplacement

Vol, hôtel, véhicule de location, train

Catégorie d’activité du déplacement

Application de la règle à toutes les activités (visite clients, séminaire, etc.)

Intégration

Cet ensemble de règles est pris en considération pour les demandes de tarif et de disponibilité en matière de transport et d’hébergement, ainsi que pour les réservations consécutives. Vous pouvez définir des options spécifiques pour le profil de déplacement dans les activités de Customizing suivantes :

La structure du profil de déplacement ne tient pas compte de la façon dont les régimes d’indemnisation des frais de déplacement sont réglés dans votre entreprise. Vous devez définir les options d’utilisation des règles de déplacement dans le Customizing de la Planification des déplacements, sous Règles et profils de déplacement.

 

Voir aussi :

0Traitement des données de base du personnel