1. Dans le menu SAP de l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Ressources humaines ® Gestion de la formation ® Participations ® Inscrire participant à liste de formations. L'écran Enregistrer liste : formations (écran initial) apparaît.
2. Sélectionnez le type de participant de la personne à inscrire, ainsi que son nom.
3. Le cas échéant, définissez une période pendant laquelle la participation est possible.
4. Définissez également la langue de la formation.
5. Indiquez, en outre, le lieu de la formation.
6. Cliquez sur Liste de présence. L'écran Enregistrer liste : formations (écran initial) apparaît.
7. Sous Liste des formations, saisissez les dates de la formation auxquelles vous souhaitez inscrire le participant. Spécifiez les données suivantes par date de la formation (par ligne de liste) :

Pour les groupes de participants, saisissez le nombre de participants.

Définissez la priorité d'inscription.

Si les frais de participation doivent être débités et si vous souhaitez saisir les données d'affectation de frais et de calcul, cliquez sur Frais.

8. Suivez la même procédure pour chacune des dates pour lesquelles vous souhaitez effectuer des inscriptions.
9. Cliquez sur . Si vous avez sélectionné l'option Frais pour certaines ou pour toutes les dates de la formation, vous passez automatiquement à l'écran Frais et affectation pour chaque date de la formation. Vous pouvez alors saisir les données de calcul requises pour le participant.
10. Cliquez ensuite sur .

Inscription

Inscription de participants

Inscription de plusieurs participants à une formation