Création d’un aspect 

Utilisation

Grâce à la création d'un aspect pour un sous-domaine de votre entreprise, vous définissez les informations que vous souhaitez conserver et analyser pour ce domaine (voir aussi Aspect).

Fonctionnalités

Vous gérez les aspects dans le Customizing. Pour créer ou modifier un aspect, vous définissez la structure de ses données en mode interactif. Une version d’exercice et une devise d’aspect sont affectées à chaque aspect. La version d’exercice définit la période pour laquelle les données altérables sont enregistrées dans EC-EIS ou EC-BP. La devise de l’aspect est utilisée comme norme pour les ratios de base pour lesquels aucun autre élément n’a été défini concernant la devise (voir Devises).

Vous gérez la structure de données en transférant les critères de tri ( Caractéristiques) et les composants de valeur ( Ratios de base) du catalogue de zones. Vous pouvez saisir n’importe quel montant des deux types de zone. Vous devez seulement respecter les limites de la base de données en ce qui concerne la longueur totale d’un enregistrement de données. Pour plus d’informations, voir le Customizing.

Les caractéristiques, qui ne peuvent être interprétées qu’avec d'autres caractéristiques, doivent être déterminées dans la définition des composés de caractéristiques (voir Caractéristiques).

Outre les caractéristiques spécifiques à l’aspect, chaque structure de données EC-EIS et EC-BP comprend les caractéristiques fixes Version, Code pré-budget/réel, Exercice comptable et Période (voir Données de base). La fonction de gestion des données dans différentes devises est expliquée sous Devises.

Après avoir sélectionné les caractéristiques et les ratios d’un aspect, vous devez sauvegarder puis activer l’aspect. La structure de données est créée dans le dictionnaire ABAP lors de la sauvegarde. Lorsque vous activez un aspect, l’environnement est dérivé de la description de la structure de données et il est généré automatiquement. Vous devez générer l’environnement avant de pouvoir gérer ou consulter les données altérables. Vous trouverez des informations supplémentaires à ce sujet dans le Customizing.

Aspects groupés (EC-EIS uniquement)

Vous pouvez créer un aspect groupé pour analyser les données de plusieurs aspects à la fois. À cette fin, vous procédez à une sélection de caractéristiques et de ratios de base parmi les aspects concernés. Ainsi, vous définissez une vue de plusieurs aspects existants sans devoir créer une nouvelle table de base de données. Un aspect groupé prend ses données dans les tables de base de données des aspects concernés et les rassemble dans un contexte commun. Lorsque vous exécutez un état à l’aide d’un aspect groupé, saisissez directement le nom de l’aspect groupé. Le système traite les enregistrements de données comme s’ils provenaient d’un seul aspect. Vous trouverez des informations sur la création d’un aspect groupé dans le Customizing.

Aspects virtuels (EC-EIS uniquement)

Les aspects virtuels vous permettent d’analyser les données issues de n’importe quelle table de données de mouvement. Aucune table de données de mouvement de la base de données EC-EIS n'est générée lorsque vous définissez un aspect virtuel. Dans ce cas, les données de mouvement se trouvent dans n’importe quelle table de base de données.

Par opposition aux autres types d'aspect, le système ne crée pas automatiquement les routines de sélection destinées à la collecte des données lors de la génération de l'environnement de l'aspect. Seuls sont créés les appels des modules fonctions qui exécutent la collecte réelle des données. Ces modules fonctions se situent dans l'espace réservé au nom du client et doivent, dans certains cas, être créés par vous-même conformément à vos besoins respectifs.

L'appel généré a la forme suivante :

call function 'Z_EIS_READ_DATA_CFNNN'
tables
sel_tab = reptab
rec_tab = tru_tab.

« NNN » doit être remplacé par le numéro d'aspect spécifique (par conséquent, pour l'aspect 600, un module fonction Z_EIS_READ_DATA_CF600 est appelé).

Les paramètres ont la signification suivante :

La manière selon laquelle le module correspondant génère les enregistrements de données de la table rec_tab à partir des critères de sélection de la table sel_tab est entièrement définie par l'utilisateur et, dans certains cas, peut être adaptée à des besoins très particuliers.

Les aspects virtuels offrent un degré élevé de souplesse en matière de stockage des données, mais ils nécessitent une connaissance plus approfondie des structures internes de EC-EIS ainsi qu’un degré considérable de connaissances en programmation.