Aspect 

Définition

L’aspect est une sous-section des informations de gestion comprimées d’une société. Une table de base de données comprenant les caractéristiques et les ratios provenant du catalogue de zones est créée pour chaque aspect. Ensemble, les aspects forment le pool de données qui constitue la base pour la présentation ( cahier d’états et reporting drill-down interactif) dans les tableaux de bord (EC-EIS) et pour la pré-budgétisation dans la Planification stratégique (EC-BP).

Utilisation

Les informations contenues dans un aspect servent de base à l’analyse d’un domaine d’activité. Un aspect peut, par exemple, contenir des informations sur la situation financière, la logistique, la gestion des ressources humaines, l’état du marché ou le prix des actions. Vous pouvez définir le nombre et la structure des aspects en fonction des besoins de votre société.

Structure

Un aspect est constitué de caractéristiques et de ratios de base. Les caractéristiques sont des termes de classification tels que le secteur d’activité, la région, le domaine de responsabilité ou la société. Les ratios de base sont des valeurs numériques telles que le produit, les coûts fixes, les coûts variables, le nombre de salariés et la quantité produite. Les données de ratio sont enregistrées dans un aspect par caractéristique. La définition des caractéristiques et des ratios lors de la configuration du système constitue le cadre des analyses ultérieures.

Outre les ratios enregistrés dans la base de données, vous pouvez définir des ratios calculés (ou dérivés). Les ratios dérivés peuvent être calculés à l’aide d’une formule destinée aux ratios de base dans l’aspect (par exemple : Marge 1 (M1) par salarié = (ventes - réductions sur ventes – coûts variables)/nombre de salariés).

Outre la table de base de données avec les caractéristiques et les ratios, chaque aspect est constitué d’une description de sa structure dans le dictionnaire ABAP et les objets d’environnement. Les données altérables et les données pré-budgétées d’un aspect sont enregistrées dans la table de base de données. L’environnement de l’aspect est constitué d’écrans, d’interfaces utilisateur et de programmes de saisie et d’affichage des données. (Voir aussi : Création d’un aspect).

Exemples d’aspects

 

Comme indiqué dans le graphique, un aspect peut contenir des ratios sur les ordres, un autre sur les centres de profit et un autre sur les données de marché, etc. Les caractéristiques (par exemple, Société) et les ratios de base (par exemple, Produit) sont sélectionnés dans le catalogue de zones. Les données altérables ou les données pré-budgétées des ratios sont triées par valeur de caractéristique (par exemple, la société XYZ Oil Inc.). Les valeurs de caractéristique sont également indiquées en tant que données de base.

Granularité des données

Le nombre n de caractéristiques dans la structure des données de l’aspect se combine pour former un cube de données multidimensionnel. Ceci constitue la base de l’éclatement et de l’agrégation dans la présentation et dans la planification stratégique. Le nombre de caractéristiques définit la complexité du cube de données et le nombre de valeurs de caractéristique détermine la longueur de l’arête d’une dimension. Les caractéristiques de l’aspect déterminent le degré maximal de précision pour lequel les données sont disponibles. Le cube de gauche représente les combinaisons possibles des valeurs de caractéristique. Le cube de droite est un exemple d’objet d’analyse ou de pré-budgétisation, c’est-à-dire une combinaison des valeurs de caractéristique.