Le reporting drill-down est un système d’information en mode dialogue destiné à l’analyse des données de votre base de données EC-EIS. Le but du reporting drill-down est de vous présenter les objets de gestion (combinaisons de caractéristiques) afin de vous aider à trouver certaines combinaisons de caractéristiques de gestion qui présentent un intérêt quelconque, notamment parce qu’elles comprennent des valeurs exceptionnellement faibles ou élevées pour un ratio particulier. Il est important de noter que le reporting drill-down se réfère toujours aux objets de gestion d’un aspect particulier. Le reporting drill-down peut servir à analyser le set de données en fonction de toutes les caractéristiques contenues dans un aspect. Vous pouvez utiliser tous les ratios que vous souhaitez dans le cadre du reporting drill-down interactif. Le système permet également d’exécuter les analyses des écarts (comparaisons pré-budget/réel, comparaisons d’exercices comptables, comparaisons d’objets, etc.). Pour chaque ratio, vous pouvez afficher plusieurs objets et pour chaque objet, plusieurs ratios.

Le reporting drill-down interactif est principalement utilisé par les services du contrôle de gestion et du personnel.

Le reporting drill-down contient des fonctions conviviales pour naviguer dans le set de données telles que niveau suivant (drill-down), objet suivant au niveau, masquer un niveau, liste détaillée et liste éclatée. Il comprend également de nombreuses fonctions supplémentaires pour le traitement interactif d’un état (conditions, exceptions, séquences de tri, listes n supérieures, etc.). En outre, le reporting drill-down est relié aux graphiques SAP, à SAPmail et à diverses fonctions d’impression avec Microsoft Word et Excel. Grâce à l’interface au produit « inSight » de arcplan Information Services, vous pouvez configurer votre propre interface utilisateur graphique pour le reporting drill-down interactif.

Dans le reporting drill-down, vous pouvez créer et afficher les états dont le schéma est simple (contrôlé par données) ou plus complexe (formaté).

Les données sélectionnées pour un état peuvent être sauvegardées ultérieurement. Les temps de réponse s’en trouvent améliorés la prochaine fois que vous appelez l’état. Ceci peut toutefois entraîner la mise à jour incomplète des données de l’état, ce qui n’est pas nécessairement un inconvénient, notamment en ce qui concerne les données qui ne doivent être mises à jour que périodiquement.

Les fonctions du reporting drill-down sont fractionnées en trois niveaux pour que l’utilisateur puisse accéder au niveau de fonction qui convient le mieux à ses besoins d’information et à ses tâches.

Outre les fonctions interactives, le reporting comprend des fonctions destinées à imprimer un grand nombre d’états.