Données de base 

Les données de base sont constituées des valeurs de caractéristique autorisées d’une caractéristique et des textes descriptifs concernés. Lorsque les données altérables sont enregistrées, le système compare les saisies de valeurs de caractéristique à ces données de base. Il existe deux types de données de base : les valeurs de caractéristique pour les caractéristiques fixes et les valeurs de caractéristique pour les caractéristiques librement définies par l’utilisateur.

Valeurs de caractéristique pour les caractéristiques fixes

Chaque structure de données EC-EIS et EC-BP contient les caractéristiques fixes Version, Code pré-budget/réel, Exercice comptable et Période.

Le code pré-budget/réel sépare les données pré-budgétées des données réelles dans la base de données. Les fonctions de pré-budgétisation traitent les données pré-budgétées exclusivement, et le saisie de données traite uniquement les données réelles. La reprise de données s’applique tant aux données pré-budgétées qu’aux données réelles.

La version vous permet de gérer simultanément différents sets de données. Pour la pré-budgétisation, elle sert de version de pré-budget, mais les données réelles peuvent également être gérées dans différentes versions.

Le reporting peut comparer les données pré-budgétées et réelles de versions différentes dans un état.

Dans la version 4.0, la version et le code pré-budget/réel remplace la version et le type de valeur des versions antérieures. La « version » des versions précédentes a été renommée « zone des données ». Ni la zone des données, ni le type de valeur ne sont des caractéristiques fixes dans la version 4.0. Toutefois, ils peuvent toujours être gérés en tant que caractéristiques librement définies dans l’aspect. Vous pouvez obtenir des détails sur la conversion de la version 3.x à 4.0 dans les informations de version du système.

Les données de base relatives à l’exercice comptable sont les exercices comptables pour lesquels vous souhaitez établir un état.

Définissez le nombre de périodes par exercice comptable dans la variante d’exercice.

Les valeurs des caractéristiques fixes version, exercice comptable et période sont gérées dans le Customizing. Les valeurs de caractéristique pour le code pré-budget/réel sont livrées et ne doivent pas être gérées.

Valeurs de caractéristique pour les caractéristiques librement définies

Après avoir créé les caractéristiques librement définies dont vous avez besoin dans l’aspect, définissez les valeurs des caractéristiques correspondantes. Pour plus d’informations, voir Gestion des données de base.

En définissant une caractéristique librement définie, vous pouvez enregistrer une ou plusieurs caractéristiques en tant qu’attributs, par exemple, Famille de produits pour un produit. Dans ce cas, lors de la gestion des données de base, vous ne saisissez pas uniquement les valeurs de caractéristique d’une caractéristique, mais vous les affectez également aux attributs.

Vous pouvez relier les valeurs de caractéristique l’une à l’autre à l’aide des règles de dérivation. Ainsi, vous pouvez dériver des valeurs de caractéristique non saisies à partir d’autres valeurs lors de la saisie manuelle des données ou de la reprise automatique des données. Pour plus d’informations, voir Dérivation des valeurs de caractéristique.