Fonctionnalités pour les listes d’état 

Le tableau suivant vous donne un aperçu des fonctions que vous pouvez exécuter lors de l’exécution d’un état. La plupart de ces fonctions sont représentées par des icônes.

Paramètres d’état

Cette fonction affiche une liste contenant toutes les informations relatives à l’état et à sa définition. Elles comprennent les spécifications qui n’apparaissent pas toujours dans la liste.

Pour plus d’informations, consultez Paramètres d’état et de cellule.

Exportation de l’état

Vous pouvez exporter les états ou les composants d’un état. Par exemple, vous pouvez télédécharger un état ou une page d’un état vers XXL, le sauvegarder dans un fichier, le transférer vers Microsoft Word ou le copier dans le cahier d’état (dans EC-EIS).

Le système affiche une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez sélectionner la façon dont vous souhaitez exporter l’état. Si une seule option est possible pour la liste affichée, le système exécute automatiquement cette fonction sans afficher la boîte de dialogue.

Pour plus d’informations, consultez Exportation.

Graphique

Vous pouvez afficher et imprimer les graphiques pour vos listes d’état. Le graphique peut se référer aux valeurs d’une ligne ou d’une colonne unique, d’un groupe de colonnes ou de la liste d’états tout entière. Le système affiche les types d’état disponibles dans une boîte de dialogue, dans laquelle vous sélectionnez le type souhaité. Si un seul type de graphique est autorisé pour l’intervalle de données sélectionné, le système affiche ce graphique immédiatement.

Pour plus d’informations, consultez Graphiques.

Envoyer état

Cette fonction vous permet d’envoyer la page actuelle de votre liste d’états à un ou à plusieurs destinataires via SAPmail.

Pour plus d’informations, consultez Envoi.

Devise

Cette fonction convertit la devise affichée en toute autre devise pour les colonnes sélectionnées. Le type de cours de conversion est utilisé pour retrouver automatiquement le taux de conversion. Vous définissez les types de cours de conversion dans le Customizing.

Première colonne

Grâce à cette fonction, vous défilez horizontalement jusqu’à la première colonne ou jusqu’au premier groupe de colonnes. Le nombre de colonnes affichées reste inchangé et la première colonne de l’état est affichée à l’extrême gauche de l’écran.

Colonne précédente

Grâce à cette fonction, vous pouvez défiler d’une colonne ou d’un groupe de colonnes vers la gauche.

Colonne suivante

Grâce à cette fonction, vous pouvez défiler d’une colonne ou d’un groupe de colonnes vers la droite.

Dernière colonne

Grâce à cette fonction, vous défilez horizontalement vers la dernière colonne ou le dernier groupe de colonnes de l’état. Le nombre de colonnes affichées reste inchangé et la dernière colonne de l’état est affichée à l’extrême droite de l’écran.

Tri croissant

Avec cette fonction, vous pouvez trier les lignes de la liste par ordre croissant selon les valeurs contenues dans la colonne où vous positionnez le curseur. Le système affiche une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez déterminer si vous souhaitez trier la colonne ou le groupe de colonnes alphabétiquement d’après la clé ou le texte des valeurs de caractéristique, le ratio ou, éventuellement, une hiérarchie ou une représentation hiérarchique. (Le tri selon la représentation hiérarchique n’est possible qu’en utilisant l’affichage d’astérisques).

Tri décroissant

Avec cette fonction, vous pouvez trier les lignes d’un état par ordre décroissant selon les valeurs contenues dans la colonne où vous positionnez le curseur. Le système affiche une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez déterminer si vous souhaitez trier la colonne ou le groupe de colonnes alphabétiquement d’après la clé ou le texte des valeurs de caractéristique, le ratio ou, éventuellement, une hiérarchie ou une représentation hiérarchique. (Le tri selon la représentation hiérarchique n’est possible qu’en utilisant l’affichage d’astérisques).

Sélectionner hiérarchie

Cette fonction est uniquement active si les hiérarchies ont été définies pour les caractéristiques. Cette fonction vous permet de sélectionner une hiérarchie spécifique pour l’affichage ou de commuter entre la représentation hiérarchique et une liste éclatée normale.

Pour plus d’informations, consultez Sélection de hiérarchie.

Décomprimer

Cette fonction vous permet de modifier le mode d’affichage d’une hiérarchie de caractéristiques. La fonction Décomprimer développe toute l’arborescence d’états sur un niveau. Dès lors, chaque « + » actuellement visible devient un « - » et tous les nœuds hiérarchiques se situant au niveau immédiatement inférieur deviennent visibles. Si le curseur est positionné sur une ligne de l’état, cette fonction affecte uniquement les branches qui appartiennent à cette ligne. Sinon, toutes les lignes de l’état sont décomprimées.

Pour plus d’informations, consultez Décompression.

Comprimer

Avec cette fonction, vous pouvez comprimer les branches de la hiérarchie affichée. Cette fonction ferme le niveau le plus bas actuellement décomprimé de la hiérarchie. Si le curseur est positionné sur une ligne de l’état, cette fonction affecte uniquement les branches qui appartiennent à cette ligne. Sinon, toutes les lignes de l’état sont comprimées.

Pour plus d’informations, consultez Compression.

Appeler état

Grâce cette fonction, vous pouvez appeler les états qui ont été affectés à l’état actuel en tant qu’états récepteurs. Pour appeler un autre état, positionnez le curseur sur la ligne de l’état actuel que vous souhaitez utiliser comme paramètre pour le nouvel état. Si le système nécessite des paramètres supplémentaires pour le nouvel état, il affiche une boîte de dialogue qui vous demande de les saisir.

Pour plus d’informations, consultez Appeler état.

Format des nombres

Vous pouvez modifier le format des nombres et le signe +/- pour les colonnes individuelles. Les options que vous pouvez définir dépendent de l’état et du type de liste affichée (liste éclatée ou liste détaillée).

Pour plus d’informations, consultez Format des nombres.

Autre état

Cette fonction vous permet d’accéder de nouveau à l’écran initial de la fonction pour exécuter les états. Vous pouvez y spécifier un autre état que vous voulez traiter.

Attributs

Lorsque vous sélectionnez cette fonction, le système affiche tous les attributs de la caractéristique sélectionnée dans une boîte de dialogue.

Pour plus d’informations, consultez Attributs.

Fonctionnalités dans l’espace de navigation de l’écran de liste d’états

Liste éclatée

Cette fonction vous donne accès, à partir de la liste détaillée, à la liste éclatée de la caractéristique sélectionnée. Pour plus d’informations, consultez Liste éclatée.

Liste détaillée

Cette fonction vous donne accès à la liste détaillée pour un objet d’analyse sélectionné.

Pour plus d’informations, consultez Liste détaillée.

Liste de base

La fonction Liste de base vous ramène à la liste que le système a affichée en premier lieu lorsque vous avez exécuté l’état. Il peut s’agir d’une liste détaillée ou d’une liste éclatée, selon la façon dont l’état a été défini.

Pour plus d’informations, consultez Liste de base.

Masquer caractéristique

Cette fonction masque la valeur de caractéristique spécifiée pour la caractéristique actuelle. Positionnez le curseur sur la valeur de caractéristique ou la caractéristique que vous souhaitez masquer, puis sélectionnez cette fonction. Notez que ceci n’est possible qu’avec les caractéristiques de l’espace de navigation.

Pour plus d’informations, consultez Masquer caractéristique.

Valeur de caractéristique suivante

Lorsque vous positionnez le curseur sur une des valeurs de caractéristique spécifiées dans cet espace et que vous sélectionnez ensuite la fonction Valeur de caractéristique suivante , le système défile jusqu’à la valeur suivante de cette caractéristique et affiche la liste correspondante.

Valeur de caractéristique précédente

Lorsque vous positionnez le curseur sur une des valeurs de caractéristique spécifiées dans cet espace et que vous sélectionnez ensuite la fonction Valeur de caractéristique précédente , le système défile jusqu’à la valeur précédente de cette caractéristique et affiche la liste correspondante.

Sélectionner valeur de caractéristique

Positionnez le curseur sur la valeur de caractéristique ou la caractéristique que vous souhaitez masquer, puis sélectionnez cette fonction. Notez que ceci n’est possible qu’avec les caractéristiques de l’espace de navigation. Le système affiche une boîte de dialogue contenant toutes les valeurs de la caractéristique que vous pouvez sélectionner. Ensuite le système affiche la liste correspondante pour la valeur de caractéristique que vous sélectionnez.

Pour plus d’informations, consultez Sélection de hiérarchie.