Exportation d’états 

Vous pouvez exporter des listes d’états. En fonction de l'application et des options définies pour la liste d'états, le système affiche une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez sélectionner la fonction d'exportation. Si une seule option est possible pour la liste affichée, le système exécute automatiquement cette fonction sans afficher la boîte de dialogue.

Le chapitre suivant décrit les fonctions disponibles selon les situations.

Cette fonction n’est pas active pour les listes détaillées ni pour les listes comportant des parts en pourcentage.

Cette fonction n’est pas active pour les listes détaillées ni pour les listes qui contiennent des hiérarchies de caractéristiques.

Cette fonction est active pour les listes éclatées et les listes détaillées.

Cette fonction est disponible lorsque les conditions suivantes sont remplies :

Vous utilisez l’un des systèmes d'exploitation suivants : Presentation Manager OS/2, DOS-Windows, Frontend 32 bits sous Windows NT, Windows 32 bits ou Windows 95.

Microsoft Word est installé sur votre serveur de présentation.

Vous utilisez Microsoft Word version 6, 7 ou 8.

Cette fonction n’est disponible que dans SAP-EIS.

Cette fonction n’est pas active lorsque vous consultez une liste hiérarchique dans laquelle les différentes branches sont développées sur plusieurs niveaux. Dans ce cas, vous devez modifier l’affichage pour que toutes les branches soient développées de façon uniforme, ou bien afficher une hiérarchie différente voire aucune hiérarchie (Naviguer ® Hiérarchie ® Décomprimer jusqu’au niveau...).

Cette fonction se situe sous État ® Export HTML et n’est disponible qu’avec le type d'édition « état graphique ». Lorsque vous exécutez l'exportation HTML, un fichier HTML est créé pour chaque zone d’édition d'un état graphique. Ces fichiers sont enregistrés ensemble sous un répertoire de votre choix sur le disque dur local. Ces fichiers vous permettent de consulter l'édition de l'état sur n’importe quel ordinateur disposant d’un navigateur Web. Il n'est donc pas nécessaire d’être connecté au système SAP.

Options d’exportation

Vous disposez de trois options de formatage pour exporter votre liste d’états : comme un fichier texte, comme un fichier de tableur ou comme un état du cahier dans SAP-EIS.

Sélectionnez Sauveg. comme fich. pour sauvegarder la liste en format RTF ou ASCII. Sélectionnez Transfert vers Word... pour appeler Word pour Windows directement ou pour imprimer à partir de Word.

Sélectionnez Sauveg. comme fich. pour télédécharger toutes les colonnes de la liste d’états ou toutes les colonnes actuellement affichées comme fichier de tableur. Si vous sélectionnez Transfert d’état vers XXL ou Transfert de page vers XXL dans la liste éclatée, le système accède au visualiseur de liste Excel et affiche l’état dans ce format. Le format XXL présente les avantages suivants :

Le système télédécharge également les caractéristiques de façon à ce que vous puissiez naviguer dans le tableur.

Vous pouvez télédécharger toutes les données de l’état. Toutes les autres fonctions d’exportation fonctionnent uniquement pour les données affichées à l’écran.

Sélectionnez Sauvegarder données si vous souhaitez sauvegarder l’état tel qu’il apparaît à l’écran, y compris les données. Sélectionnez Sauvegarder déf. si vous souhaitez uniquement sauvegarder la définition d’état telle qu’elle est affichée, mais que vous ne souhaitez plus consulter les mêmes données par la suite.

Pour toutes les fonctions d’exportation, le système exporte la liste d’états telle qu’elle apparaît à l’écran en fonction des options définies. Par conséquent, vous devez vérifier la liste et définir les options souhaitées avant d’exporter la liste. Ceci est particulièrement important en ce qui concerne les signes +/-, les décimales et les valeurs de caractéristique.