Transfert d’états vers XXL (Bibliothèque R/3 - CA

Transfert d’états vers XXL

Cette fonction vous permet d’exporter l’état entier dans le format XXL (un format spécial pour transférer des données vers un tableur). Cela signifie que toutes les caractéristiques de l’état sont disponibles dans le Visualiseur de liste Excel. Cette fonction permet d’exécuter un état de recherche dans le Visualiseur de liste Excel. Ce coefficient distingue cette fonction de celle que vous pouvez appeler via Transfert de page vers XXL.

Notez que si vous souhaitez transférer une liste éclatée, elle ne peut contenir plus de 16 384 lignes / 256 colonnes. La formule exacte pour les données transférées par le programme d’application est :

26 + nombre de colonnes de données + 5 * (1 + nombre de caractéristiques) < 256

Comme cette fonction transfère toutes les colonnes dans la liste d’état, toutes les colonnes entrent également dans la formule (pas uniquement les colonnes actuellement affichées).

Notez que pour chaque colonne transférée, une colonne supplémentaire est transférée pour l’unité de quantité.

Conditions préalables

Vous ne pouvez transférer d’état vers XXL que dans les circonstances suivantes :

Vous affichez une liste éclatée dans un état. Cette fonction n’est pas disponible dans le cas de listes détaillées pour des motifs techniques.

Vous avez activé l’affichage d’état « Absolu » à l’aide de la fonction Options ® Pourcentage/valeur absolue. Le transfert vers XXL est désactivé dès que vous commutez l’affichage au "pourcentage".

Vous avez sélectionné les options ‘Lire toutes les données ‘dans les options de performance pour l’état. Les états, pour lesquels les données sont dynamiquement rechargées à chaque étape de navigation, ne peuvent pas être transférés vers XXL.

Procédure

Dans une boîte de dialogue, sélectionnez les caractéristiques que vous souhaitez transférer. Il est recommandé de sélectionner l’option « Toutes les caractéristiques ». Si la liste d’état est si grande que votre tableur ne peut pas le traiter, vous devez uniquement sélectionner quelques caractéristiques.

Lorsque vous transférez un état vers Microsoft Excel, les données que vous transférez peuvent comprendre jusqu’à 16 384 lignes ou 256 colonnes. Vous pouvez calculer la masse de données à transférer de l’application grâce à la formule suivante :

26 + nombre de colonnes de données + 5 * (1 + nombre de caractéristiques) < 256

Étant donné que cette fonction transfère toutes les colonnes de la liste d’états, vous pouvez utiliser toutes les colonnes dans les formules, et pas uniquement celles de la liste affichée.

Notez qu’une colonne supplémentaire pour l’unité est transférée avec chaque colonne normale transférée.

Si vous avez sélectionné une caractéristique avec une représentation hiérarchique, vous noterez qu’il n’est pas possible d’afficher les listes hiérarchiques dans XXL sous la même forme que dans R/3. Les données sont donc transférées comme s’il n’y avait pas de structure hiérarchique pour ces données.

Si vous utilisez un système d’exploitation qui ne vous permet pas d’exécuter un tableur, vous pouvez quand même transférer l’état vers XXL. Toutefois, vous ne pouvez enregistrer l’objet XXL que dans SAPoffice ou dans un fichier.