Copie dans cahier d’états 

Conditions préalables

Grâce à cette fonction, vous pouvez copier un état dans le cahier d’états. Si cette fonction n’est pas disponible lorsque vous essayez de la trouver, cela signifie que vous affichez actuellement une liste qui ne peut être utilisée comme liste de base pour un état du cahier. Ceci survient uniquement avec des listes hiérarchiques dans lesquelles différentes branches sont développées sur plusieurs niveaux. Pour pouvoir copier l’état dans le cahier d’états, passez à la liste détaillée ou à une représentation non hiérarchique, ou encore développez toutes les branches au même niveau.

Procédure

  1. Saisissez un nom, un groupe d’utilisateurs et une classe d’états.
  2. Spécifiez si vous souhaitez transférer un écran individuel ou une série d’écrans. Si vous souhaitez enregistrer une série d’écrans, les écrans suivants sont enregistrés jusqu’à ce que vous sélectionniez à nouveau Copie dans cahier d’états. Vous accédez ensuite à une autre boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez décider d’enregistrer ou non la séquence d’écrans. Vous pouvez parcourir les écrans à l’aide des boutons de défilement.

Notez que l’état est d’abord affecté à un groupe d’utilisateurs uniquement. Grâce à la fonction Modifier état dans le cahier d’états, vous pouvez mettre le même état à la disposition d’autres groupes d’utilisateurs. Ainsi, vous ne devez pas sans cesse copier la même séquence d’écran.
  1. Spécifiez si vous souhaitez sauvegarder la structure de l’état uniquement ou également les données. Si vous sauvegardez les données d’état, une pièce est créée qui contient les données actuellement affichées à l’écran. Toutefois, si vous sauvegardez la structure (c’est-à-dire la définition d’état), seules les fonctions de l’état sont sauvegardées. Ainsi, les données peuvent être sélectionnées chaque fois que vous appelez l’état.

Le système tente de compenser toute modification apportée au formulaire, aux ratios ou aux variables. Toutefois, ce type de modification (suppression d’une ligne ou d’une colonne dans le formulaire, par exemple) rend impossible une nouvelle exécution de l’état par le système.