Sets dans les lignes d’état 

Lorsque vous définissez un état, vous sélectionnez un set comme bloc de lignes pour l’état. Un bloc de lignes peut être constitué d’une ou plusieurs lignes physiques.

Ainsi, si vous sélectionnez un set de base contenant des numéros de compte comme bloc de lignes, l’état contient une ligne physique pour chaque numéro de compte figurant dans le set.

L’ordre dans lequel les valeurs sont définies dans le set détermine la manière dont les données sont triées et dont les totaux et les totaux intermédiaires sont créés. La hiérarchie de set définit également la structure et la mise en page de l’état. Pour chaque set dans la hiérarchie, le système crée un total intermédiaire.

Si vous utilisez un set unidimensionnel qui ne contient que des sets de base dans un bloc de lignes, le système crée des totaux intermédiaires pour chacun d’eux, ainsi qu’un total global pour le set unidimensionnel. Le système crée également dans le bloc de lignes des lignes physiques pour chaque valeur figurant dans les sets de base.

Le bloc de lignes est le set défini à l’écran Créer état : lignes ; les lignes physiques sont les niveaux de détail dans le set. Vous pouvez utiliser un set de base, une set de ratio, un set unidimensionnel ou un set multidimensionnel comme bloc de lignes.

L’état présenté dans Utilisation du Report Writer fait appel au set multidimensionnel TD-CC-CPTE comme bloc de lignes pour les lignes de l’état. Le set multidimensionnel TD-CC-CPTE se compose du set de base TD-RCNTR-12 et du set unidimensionnel TD-CPTE-PC (comprenant les sets de base TD-CPTE-PRO et TD-CPTE-CHG).

Le graphique suivant présente le set multidimensionnel TD-CC-CPTE.

 

Dans le graphique ci-dessus, les sets et les valeurs de set contenues dans le set multidimensionnel TD-CC-CPTE sont affichés avec le texte décrivant les sets.

Pour chaque caractéristique figurant dans un bloc de lignes, indiquez le niveau de détail voulu dans les lignes de l’état. À chaque niveau de détail contenu dans un set de base, un set de ratio ou un set unidimensionnel est associé un numéro de niveau. Le graphique suivant illustre les niveaux de détail trouvés dans le set TD-CC-CPTE pour la caractéristique « Compte » (set unidimensionnel TD-CPTE-PC).

 

Le set multidimensionnel TD-CC-CPTE (bloc de lignes) se trouve au sommet de la hiérarchie de set. Le nom que vous affectez à un set multidimensionnel s’affiche comme en-tête pour les lignes physiques contenues dans l’état.

Si vous ne voulez pas utiliser le texte du set, vous pouvez également définir votre propre intitulé pour le bloc de lignes dans la colonne des codes de l’état.

Le niveau 1 correspond au set unidimensionnel TD-CPTE-PC. Si vous saisissez le niveau 1 pour cette caractéristique, l’état affiche uniquement le total des comptes de produit et de charges pour les centres de coûts repris dans le set de base TD-RCNTR-12.

Le niveau 2 (2-) comprend les sets de base TD-CPTE-PRO et TD-CPTE-CHG. Les sets sont classés dans la hiérarchie dans le même ordre que dans le set unidimensionnel TD-CPTE-PC. Les deux sets présentent la caractéristique Compte. Si vous indiquez ce niveau de détail dans un état, vous voyez uniquement :

  1. le total des centres de coûts et des comptes ;
  2. le total des comptes de produit ;
  3. le total des comptes de charges.

Le niveau de détail (1-) comprend les détails de tous les sets de base inclus dans l’état, c’est-à-dire les comptes de produit, les comptes de charges et les numéros des centres de coûts.

Le niveau 1 est associé au set qui s’affiche au niveau le plus élevé d’une caractéristique.

Ainsi, le niveau 1 est affecté au set unidimensionnel TD-CPTE-PC (voir graphique ci-dessus) parce qu’il dirige la hiérarchie de la caractéristique Compte. Le niveau 1 serait également affecté au set de base TD-RCNTR-12, puisqu’il dirige la hiérarchie de la caractéristique Centre de coûts.

Vous ne pouvez utiliser que les valeurs négatives 1- et 2- comme niveaux de détail. 1- n’affiche que les valeurs de set de base ; 2- affiche les valeurs de set de base et le total pour le set de base.

Vous pouvez utiliser les niveaux de détail pour afficher en surbrillance et souligner les totaux et les totaux intermédiaires dans un état, ainsi que pour afficher les totaux et les totaux intermédiaires en différentes couleurs.

L’état présenté à la rubrique Utilisation du Report Writer : vue d’ensemble reprend les données de ligne suivantes pour le bloc de lignes TD-CC-CPTE :

Si vous réorganisez le contenu des sets, il s’ensuit une modification du contenu des états.

Dans le graphique suivant, le set multidimensionnel TD-CC-CPTE a été modifié. Le set TD-CPTE-PC occupe à présent la première position et le set TD-RCNTR-12, la deuxième.

 

Le niveau 1 reste constitué du set unidimensionnel TD-CPTE-PC et du set de base TD-RCNTR-12. Le set TD-CPTE-PC apparaît maintenant avant le set TD-RCNTR-12 puisque, dans le set multidimensionnel TD-CC-CPTE, la caractéristique Compte est passée en position 1 et la caractéristique Centre de coûts, en position 2.

Un état imprimé avec ce set multidimensionnel comme bloc de lignes ressemble au graphique suivant. Pour déterminer les différences résultant du déplacement des caractéristiques dans un set multidimensionnel, comparez cet état à celui présenté sous Utilisation du Report Writer : vue d’ensemble.

 

Cet état se présente comme suit :

Pour plus d’informations sur l’utilisation de sets dans les états, voir Définition des lignes.