Transfert intra-société 

Utilisation

Le transfert d'une immobilisation intra-société permet de transférer une immobilisation ou une immobilisation partielle dans une fiche d'immobilisation différente. L'immobilisation apportée doit être dans la même société que l'immobilisation sortante. Un transfert intra-société est nécessaire dans les trois cas suivants :

Pour plus d'informations sur le transfert inter-sociétés vers une société différente d'un groupe, voir Transfert inter-sociétés automatique.

Pour plus d'informations sur le transfert d'un article géré en stock (actif circulant) dans une immobilisation (pour le placement d'une pièce de rechange, par exemple), voir Traitement d'une sortie de marchandises du magasin.

Conditions préalables

Vous devez configurer le transfert de la mise en service et des dates d'amortissement ainsi que le transfert des contenus de zone depuis l'immobilisation sortante vers l'immobilisation réceptrice dans le Customizing de la Comptabilité des immobilisations. Les transferts intra-société (au sein d'une société) utilisent des variantes de transfert et des règles de transfert de zone de la même façon que les transferts inter-sociétés. Pour effectuer ces paramétrages (pour les deux types de transferts), accédez au Customizing et sélectionnez Cessions internes ® Cessions internes automatiques.

Transfert de zone

Les mêmes conditions s'appliquent aux deux types de transferts (intra-société et inter-sociétés) en ce qui concerne le transfert de zone et la définition de paramètres pour la mise en service et de la date de début de l'amortissement. Pour plus d’informations, voir Transfert de zone.

Codes mouvements et variantes de transfert

Le système R/3 comprend des codes mouvements standard pour les transferts intra-sociétés. Vous pouvez créer des codes mouvements supplémentaires ou modifier les codes déjà définis dans le Customizing de la Comptabilité des immobilisations, sous Mouvements concernant les immobilisations ® Transferts ® Définir codes mouvement pour transfert d’immobilisation).

Nous vous recommandons de créer vos propres codes mouvements dans l'intervalle de noms client, en utilisant les codes mouvements standard comme référence. Il est préférable d’éviter de modifier les codes mouvements standard.

Pour les transferts intra-sociétés, le système détermine les codes mouvements à partir de la variante de transfert, comme pour les transferts inter-sociétés. La valeur par défaut du système pour les transferts intra-sociétés est toujours la variante de transfert 4 (Transfert dans une société). Toutefois, vous pouvez changer de variante de transfert dans la page à onglet Détails supplémentaires. Vous pouvez définir des variantes de transfert aussi bien pour les transferts inter-sociétés que pour les transferts intra-sociétés dans le Customizing de la Comptabilité des immobilisations, sous Mouvements concernant les immobilisations ® Cessions internes ® Cessions internes automatiques ® Définir variantes de transfert.

Pour plus d’informations, voir Variante de transfert.

Tableaux d’évaluation

La comptabilisation du transfert d’une immobilisation à une autre au sein d’une même société s’exécute en une seule étape. L’écriture de transfert automatique impose toutefois que toutes les valeurs (coûts d'acquisition et de production et amortissement) de l’immobilisation sortante soient conservées et que chaque tableau de l’immobilisation apportée soit fourni avec des valeurs. La liste ci-dessous décrit les éléments requis pour remplir ces conditions :

Si ces restrictions rendent impossible l’utilisation de l’écriture automatique du transfert, vous devez enregistrer manuellement une sortie puis une entrée afin d’exécuter le transfert.

Fonctionnalités

Vous pouvez créer une nouvelle immobilisation au cours de l’opération de transfert, ou vous pouvez effectuer le transfert dans une immobilisation existante. Le système saisit le numéro de l'immobilisation sortante dans l'immobilisation apportée, dans la page à onglet Origine.

À l’instar de la sortie d’immobilisation, l’écriture de transfert au sein d’une société établit une distinction entre les entrées réalisées dans les exercices précédents et celles de l’exercice en cours. Des transferts complets et partiels sont possibles. Les transferts complets peuvent être enregistrés en une seule étape (entrées d'immobilisation de l'exercice précédent et entrées de l'exercice en cours). Toutefois, pour les transferts partiels, vous devez enregistrer les valeurs des exercices précédents et les entrées de l'exercice en cours séparément. Les transferts partiels peuvent être enregistrés en définissant une quantité, un pourcentage ou un montant (dans la page à onglet Transfert partiel). Le système détermine les montants à transférer et la quote-part d’amortissement cumulée comme dans le cas de l’écriture de sortie.

Lorsque vous créez une immobilisation dans le cadre de l’opération de transfert intra-société, vous ne pouvez passer qu'une seule fois à la boîte de dialogue de gestion des données de base. (C'est également le cas lorsque vous créez une immobilisation dans le cadre de l’opération de transfert inter-sociétés.) Pour modifier les données de base d'une nouvelle immobilisation créée de cette façon, vous devez réexécuter l’opération.

Activités

Comptabilisation d’un transfert intra-société et fractionnement