Outre l'outil Asset Explorer, le système offre l'affichage des valeurs d’acquisition et de production, un outil comportant des fonctions étendues pour analyser les valeurs d'acquisition et de production. Cette transaction affiche toutes les valeurs individuelles d’une immobilisation, y compris les valeurs des coûts d’acquisition et de production et l’amortissement, sous diverses formes et à différents niveaux de compression. Elle affiche en outre les valeurs tant prévisionnelles que comptabilisées.

Dans l’écran initial de la transaction, vous pouvez saisir un maximum de trois tableaux d’évaluation et un seul exercice comptable. D’après les saisies que vous effectuez dans ces zones, vous pouvez appeler l’état de façon à afficher différentes informations :

• évolution d’un tableau d’évaluation sur plusieurs exercices comptables ;

• comparaison d’un maximum de trois tableaux d’évaluation dans un exercice ou sur plusieurs exercices ;

• reconstitution d’un tableau d’évaluation dérivé à partir des tableaux d’évaluation réels dont il est dérivé (dans l’affichage standard du tableau d’évaluation dérivé, fonction Éclater tableau) ;

• affichage de tous les mouvements liés à l'immobilisation ;

• analyse de toutes les valeurs de l'immobilisation.

Lorsque vous appelez la transaction d'affichage standard, le système affiche tous les mouvements qui affectent les coûts d'acquisition et de production, tout amortissement calculé pour l'immobilisation (y compris les quotes-parts d'amortissement), la valeur résiduelle et tous les intérêts calculés (si possible). Les valeurs du début de l’exercice apparaissent en face des valeurs actuellement prévues pour la fin de l’exercice. Pour chaque méthode d’amortissement, vous pouvez consulter les amortissements du dernier exercice comptable clôturé (solde au début de l’exercice) et l’amortissement prévisionnel dans l’exercice en cours. Le système affiche les mesures d'encouragement en faveur des investissements, les provisions et la réévaluation séparément des coûts d'acquisition et de production.

En cliquant sur une zone, vous pouvez accéder à des informations détaillées relatives à l’origine des valeurs affichées. En outre, vous pouvez passer à l’affichage des paramètres d’amortissement de l’immobilisation. Vous pouvez également consulter les quotes-parts d’amortissement pour les mouvements imputés à une immobilisation ainsi que les pièces de la comptabilité générale en Comptabilité financière (sélectionnez la fonction Mouvements et double-cliquez sur les postes individuels).

La fonction Val. comptables act. de l’écran initial de la transaction permet d’afficher les valeurs réellement comptabilisées en Comptabilité financière dans l’exercice en cours au lieu des valeurs de l’amortissement prévisionnel.

Dans de nombreux cas, le calcul des valeurs d'amortissement individuelles n'apparaît pas clairement dans un premier temps en raison de la complexité des paramètres d'amortissement et des mouvements enregistrés dans le compte d'immobilisation. Par conséquent, le système offre une vue claire de l'origine des valeurs d'acquisition et de production en identifiant les différents niveaux de calcul et les différents paramètres d'amortissement impliqués. Vous pouvez obtenir des informations détaillées sur les valeurs calculées par exercice comptable pour chaque tableau d’évaluation, chaque méthode d’amortissement et chaque mouvement d’immobilisation. Lorsque vous sélectionnez l’amortissement dans un tableau d’évaluation, le système affiche le solde des coûts d’acquisition et de production au début de l’exercice ainsi que l’amortissement prévisionnel. En outre, le système passe en revue toutes les évolutions de valeur de l’immobilisation pendant l’exercice en cours ainsi que les amortissements correspondants en ce qui concerne l’amortissement prévisionnel de l’exercice. Vous pouvez également passer directement à la définition du code d’amortissement concerné.

Sous Traiter, vous pouvez déclencher le recalcul de l’amortissement prévisionnel de l’immobilisation affichée.