Cette fonction affiche toutes les valeurs d’une immobilisation, y compris les valeurs des coûts d’acquisition et de production et l’amortissement, sous diverses formes et à différents niveaux de compression. Elle affiche en outre à la fois les valeurs prévisionnelles et comptabilisées. L’outil Asset Explorer permet de consulter et d’analyser les valeurs d’acquisition et de production.

L’outil Asset Explorer se compose :

• d’un en-tête, dans lequel vous saisissez la société et le numéro d’immobilisation ;
• d’une arborescence dans laquelle vous pouvez naviguer entre différents tableaux d’évaluation ;
• d'une arborescence qui affiche les objets liés à l'immobilisation ;
• d'une table, dans laquelle vous analysez les valeurs planifiées et comptabilisées à l'aide de différents paramètres et comparez les exercices comptables et les tableaux d'évaluation.

Outre la société et le numéro principal d’immobilisation, vous pouvez y saisir le numéro subsidiaire d’immobilisation. Utilisez les icônes et pour naviguer dans les différents exercices comptables.

Sélectionnez le bouton de commande au-dessus de l'arborescence ou la fonction Afficher données de base pour accéder à la transaction d'affichage des données d'immobilisation de base.

Pour naviguer entre les tableaux d’évaluation dans l’arborescence, sélectionnez le tableau d’évaluation que vous souhaitez. Les icônes indiquent le type de tableau d’évaluation. L’icône indique un tableau réel et l’icône un tableau dérivé.

Le système recherche automatiquement les objets liés à l'immobilisation, telle que le centre de coûts, l'équipement et le compte général, et les affiche dans une arborescence. Celle-ci vous permet de passer directement à la transaction d'affichage des données de base correspondantes.

Sélectionnez une valeur, puis Calcul de l’amortissement pour afficher le calcul de l’amortissement.

Dans de nombreux cas, le calcul des valeurs d'amortissement individuelles n'apparaît pas clairement dans un premier temps en raison de la complexité des paramètres d'amortissement et des mouvements enregistrés sur le compte d'immobilisations. Par conséquent, le système offre une vue claire de l'origine des valeurs d'acquisition et de production en identifiant les différents niveaux de calcul et les différents paramètres d'amortissement impliqués. Vous pouvez obtenir des informations détaillées sur les valeurs calculées par exercice comptable pour chaque tableau d’évaluation, chaque méthode d’amortissement et chaque mouvement d’immobilisation.

Le système affiche le solde des coûts d’acquisition et de production au début de l’exercice ainsi que l’amortissement prévisionnel. En outre, le système passe en revue toutes les évolutions de valeur de l’immobilisation pendant l’exercice en cours ainsi que les amortissements correspondants en ce qui concerne l’amortissement prévisionnel de l’exercice.

Pour consulter une structure hiérarchique (traçage d’amortissement) qui affiche toutes les routines qui ont été lancées pendant le calcul de l’amortissement, cliquez sur l’icône Routines . Développez l’arborescence pour voir les paramètres les plus importants.

L’analyse du traçage d’amortissement peut être utile pour rechercher les erreurs. Par exemple, si des montants d’amortissement inattendus apparaissent, il est souvent possible d’en trouver la cause dans le nombre de périodes prises en compte ou dans la valeur de référence. Souvent, le traçage d’amortissement peut également localiser les motifs d’une réduction de valeur (par exemple lorsqu’une valeur est inférieure à la valeur de maintien dans le patrimoine ou lorsque la valeur résiduelle dans un tableau dérivé porte un signe erroné).

Sélectionnez une ligne de mouvement, puis Afficher pièce FI afin de consulter la pièce associée dans la Comptabilité financière.

La page à onglet Valeurs comptabilisées affiche les valeurs déjà comptabilisées dans la Comptabilité financière au cours de l’exercice, au lieu de l’amortissement prévisionnel. La table Amortissements comptabilisés/prévisionnels affiche le détail de l’amortissement par période. Le statut indique si l’amortissement est seulement planifié ou s’il est déjà comptabilisé.

La page à onglet Paramètres contient des informations telles que le code d’amortissement, la durée d’utilisation et l’indice utilisés.

À l’heure actuelle, les fonctions ci-dessous ne peuvent être exécutées que dans la transaction d’affichage des valeurs d'immobilisation :

• simulation (paramètres d’amortissement, mouvements liés aux coûts d’acquisition et de production) ;
• détail des complexes d’immobilisations.

Le Customizing de la fonction d’affichage des valeurs d’acquisition et de production (désignations des zones de valeur ou des états qui peuvent être appelés directement depuis la fonction) n’a pas d’influence sur l'outil Asset Explorer.

Lancez l'outil Asset Explorer et saisissez une société et une immobilisation.