Les tableaux d’évaluation permettent de calculer différentes valeurs simultanément pour chaque immobilisation, à différentes fins. Vous pouvez ainsi vouloir obtenir des types de valeurs pour le bilan différents de ceux utilisés en comptabilité analytique ou dans les déclarations fiscales. Vous devez gérer les paramètres d’amortissement et les valeurs requises par cette évaluation dans les tableaux d’évaluation de chaque immobilisation. Étant donné que le système vous permet de définir jusqu’à 99 tableaux d’évaluation, vous pouvez gérer beaucoup de types d’évaluations différents (Customizing : Évaluation). Les tableaux d’évaluation sont regroupés, en fonction des exigences d’un pays ou d’une zone économique spécifique, dans un plan d’évaluation (voir Plan d’évaluation).

Les tableaux d’évaluation sont identifiés par des clés numériques à deux chiffres. Vous devez définir les paramètres d’amortissement spécifiques de l’immobilisation pour chaque tableau d’évaluation faisant partie du plan d’évaluation. Vous pouvez saisir les paramètres d’amortissement dans la catégorie d’immobilisations ou directement dans la fiche d’immobilisation de l’immobilisation concernée (voir Fiche d’immobilisation). Vous pouvez ainsi gérer l’amortissement linéaire à des fins de gestion interne et utiliser l’amortissement dégressif pour le bilan.

Vous pouvez comptabiliser tant les valeurs d’acquisition et de production que les valeurs d’amortissement des différents tableaux sur des comptes de bilan ou sur des comptes de résultat distincts dans le grand livre. Vous devez préciser les comptes individuellement dans la clé de détermination des comptes pour chaque tableau d’évaluation. Vous devez définir la clé de détermination des comptes dans le Customizing de FI-AA et la paramétrer dans la catégorie d’immobilisations appropriée. Pour plus d’informations sur la détermination des comptes, voir Détermination des comptes.

En règle générale, si vous créez différentes structures bilan/compte de résultat, vous devez enregistrer parallèlement plusieurs tableaux d’évaluation dans le grand livre. À cette fin, vous pouvez définir un nombre illimité de versions de bilan par plan comptable en FI (Comptabilité générale). Pour chaque compte de bilan et chaque compte de résultat, vous spécifiez dans la structure bilan/compte de résultat la position de bilan ou la position du compte de résultat dans laquelle les valeurs de compte doivent apparaître. Vous définissez la structure bilan/compte de résultat dans le Customizing du système FI (Comptabilité financière ® Comptabilité générale ® Opérations ® Clôture ® Documenter).

Le compte de report du résultat constitue un poste de capital dans le bilan. Ce compte présente le solde de tous les comptes de résultat. Si vous utilisez des structures bilan/compte de résultat différentes, vous devez également configurer les comptes de report du résultat correspondants (Customizing de FI : Comptabilité financière ® Comptabilité générale ® Comptes généraux ® Données de base ® Création de comptes généraux). Le type de compte de résultat permet de déterminer les comptes de résultat correspondant aux différents comptes de report du résultat. Vous devez saisir le type de compte de résultat dans la fiche des comptes de résultat. Lorsque vous saisissez un compte de report du résultat, vous devez saisir le type de compte de résultat qui doit servir de référence au compte de report du résultat. Vous pouvez également définir de nouveaux types de comptes de résultat ici.

Vous pouvez également ouvrir des tableaux d’évaluation après le démarrage productif du système (voir Création ou suppression ultérieure d’un tableau d’évaluation).