Utilisation
La composante FI-AA vous permet de mettre à jour automatiquement tous les mouvements significatifs dans le grand livre. Parmi ceux-ci se trouvent toutes les opérations commerciales imputées aux immobilisations et toutes les évolutions des valeurs d’immobilisation automatiquement calculées par le système (en particulier la dépréciation). Cette mise à jour est exécutée immédiatement en ligne pour un tableau d’évaluation particulier ou dans le cadre des traitements périodiques de tous les autres tableaux d’évaluation (voir
Mise à jour des valeurs dans le tableau d’évaluation).Fonctionnalités
Lorsque vous effectuez une comptabilisation avec imputation à une immobilisation, le système détermine le compte général sur lequel l’écriture doit être passée en fonction de quatre critères : le plan comptable valable dans la société, le tableau d’évaluation à imputer, la clé d’affectation des comptes et le code mouvement.
Détermination des comptes
Plan comptable
Le plan comptable comprend tous les comptes définis en Comptabilité générale. En Comptabilité financière, le système affecte un seul et unique plan comptable à chaque société. Cette affectation s’applique également à la Comptabilité des immobilisations.
Clé de détermination des comptes
La clé de détermination des comptes doit être définie dans les données de base générales de la catégorie d’immobilisations. Cette clé définit les comptes collectifs en Comptabilité financière qui doivent être imputés au cours des mouvements d’immobilisation. Cette définition est valable pour chaque plan comptable et pour chaque tableau d’évaluation défini en tant que tableau de mise à jour des comptes collectifs dans le plan d’évaluation concerné. Le plan d’évaluation lui-même ne constitue pas le critère déterminant de la détermination des comptes. Ceci est important pour les sociétés qui ont des plans d’évaluation différents, mais qui utilisent le même plan comptable. Il n’est pas possible de préciser de comptes collectifs propres au plan d’évaluation pour ces sociétés.
Vous devez saisir une clé de détermination des comptes dans chaque catégorie d’immobilisations. Ce faisant, vous garantissez que l’affectation des comptes sera identique pour toutes les immobilisations dans la catégorie d’immobilisations donnée. SAP fournit des clés de détermination des comptes pour les plans d’évaluation et les plans comptables standard.
Pour plus d’informations sur la signification des comptes dans une clé de détermination des comptes, vous pouvez faire appel à l’aide en ligne
Tableau de mise à jour des comptes collectifs
Lorsque vous définissez les tableaux d’évaluation, vous pouvez déterminer si les valeurs des tableaux individuels doivent être automatiquement saisies dans le grand livre (voir
Caractéristiques du tableau d’évaluation). Vous pouvez préciser, pour chaque tableau défini en vue de la mise à jour automatique, les comptes qui lui sont propres à l’aide d’une clé de détermination des comptes.Il n’est pas possible de paramétrer le mode d’imputation des tableaux dont la définition ne contient pas de code de mise à jour des comptes collectifs.
Code mouvement
Le code mouvement identifie le type d’opération commerciale. Il indique au système les comptes de la détermination des comptes donnée sur lesquels il doit comptabiliser l’opération (voir
Codes mouvements).
Vous pouvez utiliser une extension client pour définir vos propres paramètres de détermination des comptes en fonction du code mouvement (voir