La composante R/3 FI-AA satisfait aux diverses exigences imposées par la Comptabilité des immobilisations en matière de gestion des données de base par le biais :

• des fiches d’immobilisation, structurées en fonction des exigences fonctionnelles et finales ;
• de la gestion des données de base, organisée selon cette structure et permettant une adaptation individuelle.

Afin de faciliter la création, la gestion et l’analyse des données de base pour l’utilisateur, les différentes informations sont structurées dans le système en fonction de leur domaine d’utilisation et des fonctions correspondantes. La fiche d’immobilisation se compose de deux parties principales : les données de base générales et les données de calcul des valeurs d’immobilisation.

Cette partie de la fiche contient des informations concrètes sur l’immobilisation. Elle peut afficher les groupes de zones suivants :

• Informations générales (description, quantité, etc.)
• Informations d’imputation
• Informations sur l’enregistrement (date de mise en service, etc.)
• Affectations avec périodes de validité (centre de coûts, etc.)
• Informations sur la maintenance
• Saisies relatives à l’impôt sur le patrimoine
• Informations sur les terrains et les biens immobiliers
• Conditions de crédit-bail
• Mesures d’encouragement à l’investissement
• Informations sur l’origine de l’immobilisation
• Données d’inventaire
• Données d’assurance
• Zones utilisateur/groupes d’évaluation

En outre, vous pouvez créer des textes descriptifs pour les groupes de zones appartenant à la partie de la fiche d’immobilisation consacrée aux données générales. Vous pouvez simplifier la création des textes descriptifs en utilisant des modèles de texte descriptif personnalisables. Vous pouvez définir ces modèles dans le Customizing de FI-AA, sous Définir masques de saisie de textes descriptifs.

Vous pouvez définir des paramètres d’amortissement dans la fiche d’immobilisation de chaque tableau d’évaluation du plan d’évaluation. Pour vous permettre de définir ces paramètres, la fiche contient une synthèse des tableaux d’évaluation. De plus, elle donne accès à un écran détaillé pour chaque tableau d’évaluation. Si certains tableaux d’évaluation ne sont pas nécessaires pour une immobilisation spécifique, vous pouvez les désactiver au niveau de l’immobilisation en question.

La figure suivante présente les paramètres d’amortissement les plus importants d’un tableau d’évaluation :