Contrôles des participants individuels 
Contrôles des participants individuels
Fonctionnalités
Lorsque vous inscrivez des participants individuels à une formation, les contrôles suivants sont exécutés :
L'existence du participant est contrôlée durant la période de formation. Ainsi, si la date de début de validité du contrat de travail est postérieure à la date de début de la formation, l’inscription n’est pas possible.
Le système vérifie si un autre utilisateur modifie actuellement le participant ou la formation. Si tel est le cas, il génère un message en conséquence.
L'inscription d'un participant à une formation en tant qu'animateur est contrôlée au cours de cette période. Si tel est le cas, la participation ne peut pas être enregistrée.
La présence éventuelle d'un chevauchement d'inscription avec une autre formation est contrôlée pour la même grille horaire.
Le système vérifie si la capacité optimale a été atteinte. Si tel est le cas, seules les inscriptions obligatoires sont autorisées jusqu’à ce que la capacité maximale soit atteinte.
Le système vérifie si la capacité maximale a été atteinte. Si tel est le cas, seules les inscriptions obligatoires avec relégation sont autorisées.
Voir aussi :
Priorités d'inscriptionS'il existe déjà une inscription normale ou obligatoire d’un participant à la même formation, les contrôles de capacité sont suspendus. L'inscription d'origine est remplacée.
Dans le cas d'une intégration avec la Gestion des temps, le système lit le plan de roulement et les enregistrements de présence du salarié pour vérifier s’il est disponible pendant la période couverte par la formation.
Définissez la réaction du système dans le Customizing de la Gestion de la formation sous
Définir absences/présences incompatibles.
Un contrôle peut être effectué afin de déterminer si le participant a les connaissances et les compétences requises, obtenues grâce à une participation à d'autres formations indispensables. Ce contrôle est facultatif.
Un contrôle peut être effectué afin de déterminer si le participant est déjà inscrit ou a déjà participé à une formation du même type. Ce contrôle est facultatif.
Un contrôle peut être effectué afin de déterminer si le participant est déjà inscrit avec option à une formation du même type. Ce contrôle est facultatif.
Un contrôle peut être exécuté afin de déterminer si le participant possède les compétences requises ou des compétences équivalentes pour assister à la formation. Ce contrôle est facultatif.
Définissez les réactions du système pour ces trois contrôles facultatifs dans le Customizing de la Gestion de la formation sous
Contrôle du participant.
Voir aussi :
Contrôles des groupes de participants Inscription de participations