Enregistrement de la participation (sans boîte de dialogue)

Utilisation

Cette fonction vous permet d'enregistrer la participation à des formations. Lors de ce processus, toutes les données de facturation et d'imputation pour le participant sont issues des données stockées pour le type de participant.

Spécifiez les données pour les types de participants dans le Customizing de la Gestion de la formation sous Spécification du contrôle du type de participant.

Contrairement à la fonction Informations d'inscription/de paiement via laquelle vous pouvez définir différentes données de facturation et d'imputation pour un participant, cette fonction ne vous permet pas d'accéder à une boîte de dialogue et, par conséquent, de modifier les données par défaut.

Les fonctions suivantes ne sont pas disponibles avec la fonction Inscrire :

Pour accéder à toutes les options de facturation et d'imputation, sélectionnez Informations d'inscription/de paiement.

Conditions préalables

Les données du participant à inscrire doivent déjà être stockées dans le système.

Voir aussi :

Création d'un participant

Le cas échéant, vous pouvez également créer un participant ou modifier ses données dans l'écran de données Enregistrer participation.

Procédure

Dans le menu SAP de l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Ressources humaines ® Gestion de la formation ® Participations ® Inscrire. L'écran Enregistrer participation : écran initial apparaît.

  1. Dans la zone Type de formation, saisissez le type de formation requis.
  2. Dans la zone Période, saisissez les dates de formation. La date définie par défaut dans le Customizing est automatiquement proposée. Vous pouvez modifier cette période ultérieurement dans l'écran de données.
  3. Définissez également la langue de la formation.
  4. Cliquez sur Écran de données.
  5. Sélectionnez un type de participant.
  6. Saisissez un participant du type sélectionné.

    7. Si vous avez sélectionné un type de groupe de participants, indiquez également le nombre de participants dans ce groupe.

  7. Sous Priorité d'inscription, sélectionnez la priorité de l'inscription : Normale, Obligatoire ou sur Liste d'attente.

    8. Pour accéder à une boîte de dialogue vous permettant de saisir une valeur numérique pour la priorité d'inscription, cliquez sur . Les intervalles de priorité stockés dans le Customizing apparaissent.

  8. Sélectionnez la formation requise dans le catalogue des formations.
  9. Cliquez sur Inscrire.

Résultat

Vous avez inscrit le participant à la formation.

En fonction des options paramétrées dans le Customizing pour l'édition automatique et selon le statut de la formation, une confirmation d'inscription préliminaire ou définitive est envoyée au participant.

Voir aussi :

Inscription avec les informations de paiement

Inscription

Contrôle de chaque participant

Contrôles des groupes de participants

Inscription d'une liste - par formation

Inscription d'une liste - par participant