Contrôles des groupes de participants 

Pour inscrire une entreprise, une unité structurelle ou un autre groupe de participants, vous pouvez soit saisir le nombre requis de participants en tant qu’inscription non nominative, soit afficher la liste des participants du groupe, puis sélectionner les participants à inscrire.

Fonctionnalités

Lorsque vous procédez à une inscription collective, les contrôles suivants sont exécutés :

L'existence du participant est contrôlée durant la période de formation. Dans le cas contraire, l’inscription n’est pas possible.

Le système vérifie si un autre utilisateur modifie actuellement le participant ou la formation. Si tel est le cas, il génère un message en conséquence.

Le système vérifie si la capacité optimale a été atteinte. Si tel est le cas, seules les inscriptions obligatoires sont autorisées jusqu’à ce que la capacité maximale soit atteinte.

Le système vérifie si la capacité maximale a été atteinte. Si tel est le cas, seules les inscriptions obligatoires avec relégation sont autorisées.

Lorsque vous inscrivez des groupes de participants, vous pouvez fractionner le groupe, par exemple, lorsqu'il reste seulement quatre places disponibles pour un groupe de six participants. Vous pouvez inscrire quatre participants, puis effectuer les inscriptions sur liste d'attente pour les deux restants.

Si un groupe de participants est déjà inscrit à la même formation pour la même date et avec la même priorité, le nombre de participants est augmenté en conséquence.

Voir aussi :

Contrôles des participants individuels

Inscription