Imputation d'activités pour les frais de participation 

Utilisation

Cet état vous permet d'affecter les coûts induits aux frais de participation en interne.

Au cours de l'imputation d'activités pour les frais de participation, le centre de coûts de l'objet de coût de formation (centre de coûts émetteur) est crédité et le centre de coûts (centre de coûts récepteur) du participant est chargé.

Conditions préalables

Procédure I (à partir du menu dynamique Formations)

  1. Sélectionnez la date de la formation à laquelle vous souhaitez affecter les coûts de participation en interne.
  2. Sélectionnez Formations ® Imputation d'activités ® Participations.
  3. Passez à l'étape 10 de la procédure II.

Procédure II (à partir du menu SAP)

  1. Dans le menu SAP de l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Ressources humaines ® Gestion de la formation ® Formations ® Imputation d'activités ® Participations.
  2. Pour indiquer si vous souhaitez lancer le programme pour une formation, un type de formation ou un groupe de formations, cliquez sur l'option appropriée.
  3. Dans la zone ID d'objet, saisissez les détails en fonction de la sélection effectuée dans l'étape 2. Vous pouvez saisir une chaîne de recherche pour trouver l'ID. Vous pouvez effectuer une sélection multiple, le cas échéant.
  4. Saisissez la période de reporting.
  5. Sélectionnez Tous, Déjà imputés ou Pas encore imputés pour les participants.
  6. Sélectionnez Avec annulations, Sans annulations ou Uniq. annulations pour l'édition de la liste.
  7. Le cas échéant, modifiez la date du document (date d'édition du document d'origine). La date par défaut proposée par le système est la date du jour.
  8. Si nécessaire, modifiez la date comptable. La valeur par défaut est la date de début de la formation.

    9. Si vous sélectionnez le paramètre Écran de sélection, vous accédez à un écran de sélection d'état plus détaillé pour l'imputation d'activités. Par exemple, vous pouvez rechercher les objets ayant un certain statut (actif, planifié etc.). Toutefois, il est généralement inutile de lancer cet écran de sélection à des fins d'imputation d'activités.

  9. Cliquez sur Exécuter.
  10. Un écran de synthèse affiche les formations et les participants pour l'imputation d'activités en fonction de vos spécifications. Vous pouvez télédécharger la liste au format RTF (Rich Text Format), le cas échéant.

    11. Pour modifier les frais de l'animateur ou l'affectation au centre de coûts à ce stade, utilisez la fonction Modifier l'imputation.

  11. Dans l'écran de synthèse, sélectionnez Créer imputation d'activités. L'imputation d'activités est alors déclenchée, puis les données d'imputation sont transférées vers le système de Comptabilité analytique.

Les fonctions d'affichage et de contrôle suivantes sont disponibles sur l'écran de synthèse :
  1. Pour effectuer le processus d'imputation d'activités, sélectionnez Rapprocher document (un/tous).

Résultat (des procédures I et II)

Les frais de participation ont été affectés.

En cas d'erreurs lors du transfert de données d'imputation vers CO, vous pouvez afficher le protocole d'erreurs à l'aide de la fonction Afficher protocole d'erreurs.

Une fois les erreurs corrigées, vous pouvez relancer l'imputation d'activités.

Pour annuler un document pour les frais déjà répartis, utilisez la fonction Annuler document.

Voir aussi :

Imputation interne d'activités

Pour plus d'informations sur l'interface, reportez-vous aux sections suivantes :

Imputation d'activités dans la Gestion de la formation : frais de participation

Flux de processus de gestion de l'imputation d'activités

Exécution de l'imputation d'activités : frais de participation

Contrôle de l'imputation d'activités : frais de participation