Vous pouvez exécuter l'imputation interne d'activités pour calculer les frais des formations auxquelles les salariés de votre entreprise ont assisté et les coûts de l'activité d'animateur dans la Gestion de la formation.

L'imputation d'activités est exécutée via l'intégration à la Comptabilité analytique (CO).

Pour affecter les frais de participation :

• Une participation ne doit pas être gratuite.
• Le participant ne doit pas figurer sur la liste d'attente.

Pour affecter l'activité d'animateur :

• Les éléments de coûts doivent être gérés pour le type de ressource « Animateur ».

Pour affecter la participation et l'activité d'animateur :

• L'affectation au centre de coûts doit être gérée.
• Le centre de coûts récepteur doit être géré.
• Le centre de coûts émetteur doit être géré.
• Les centres de coûts émetteur et récepteur doivent se trouver dans le même périmètre analytique.
• Le type d'activité doit être géré et la planification doit être créée pour le type d'activité dans le centre de coûts émetteur.

• Toutes les opérations de facturation et d'imputation d'activités sont protocolées avec un numéro de document de référence.

• Vous pouvez spécifier les objets d'imputation supplémentaires Ordres internes et Projets dans la boîte de dialogue Informations d'inscription/de paiement à des fins d'imputation interne d'activités.
• En outre, vous pouvez spécifier un pourcentage pour la ventilation des coûts aux objets d'imputation multiples.
• La boîte de dialogue Informations d'inscription/ de paiement vous permet également de déterminer la ventilation des coûts.

Pour l'imputation d'activités des frais de participation :

• Lorsque vous utilisez la fonction Enregistrer participation avec frais, sélectionnez le type d'imputation Imputation d'activités dans la boîte de dialogue Affectation de frais, puis saisissez les données requises pour :

• Exécutez l'état Imputation d'activités pour les formations (RHINLV00) pour les participants concernés.

Pour l'imputation d'activités de l'activité d'animateur :

• Exécutez l'état Imputation d'activités pour l'activité d'animateur (RHINLV10) pour l'animateur ou la formation ayant réservé l'animateur comme une ressource.