Imput. d'act. dans la Gest. de formation : frais participation (Bibliothèque R/3

Imputation d'activités dans la Gestion de formation : frais participation

Utilisation

L'interface Imputation d'activités dans la Gestion de la formation vous permet d'affecter en interne des frais de participation à vos salariés à partir de la Gestion de la formation vers un système de comptabilité analytique central (CO).

Intégration

Fonctions de la Gestion de la formation

Détermination des participants internes (salariés) à facturer pour leur participation à une formation.

Transfert des données de calcul vers le système CO.

Création d'un numéro de référence pour l'imputation d'activités.

Comparaison du document, c'est-à-dire, contrôle de l'imputation d'activités.

Demande d'état pour l'imputation d'activités des frais de participation déjà effectuée.

Annulation d'un document.

Fonctions de la Comptabilité analytique

Contrôle d'intégralité des données de calcul transférées à partir de la Gestion de la formation.

Imputation interne des frais de participation.

Transfert des informations de documents pour la comparaison de documents avec la Gestion de la formation.

Flux de données

Dans la Gestion de la formation, l'état RHINLV00 détermine les participants à imputer en interne. Les données de calcul sont transmises vers la Comptabilité analytique (CO). Un contrôle d'intégralité est exécuté pour les données. Ce transfert de données est effectué à l'aide d'une communication synchrone.
Si le résultat du contrôle est positif, un numéro de référence est créé dans la Gestion de la formation, puis les données de calcul sont transférées vers la Comptabilité analytique via une communication asynchrone.
Dans la Comptabilité analytique, l'imputation interne pour le participant transféré est effectuée, puis une facture est créée.
Une comparaison de documents est effectuée dans la Gestion de la formation via laquelle le numéro de référence est transmis vers la Comptabilité analytique. Les informations de documents sont renvoyées vers la Gestion de la formation à partir de Comptabilité budgétaire (utilisation de la communication synchrone).

Conditions préalables

Les centres de coûts et les types d'activités doivent être répartis.

Le modèle de répartition client doit être géré. Lorsque vous spécifiez la méthode d'objet, vous devez définir le système HR comme système émetteur et le système CO comme système récepteur.

Les entrées suivantes doivent être effectuées dans le Customizing ALE dans l'étape Gestion du modèle de répartition et répartition des vues sous Gestion de méthode :

MANDANT : système HR

SERVEUR : système CO

OBJET : AcctngActivityAlloc

MÉTHODE : Post

OBJET : AcctngActivityAlloc

MÉTHODE : Check

OBJET : ControllingDocument

MÉTHODE : FindDetails

Vous pouvez créer l' accord d'interchange à partir du modèle de répartition. Pour plus d'informations, reportez-vous à ALE-IMG sous Création d'un accord d'interchange.

Pour plus d'informations sur le processus de gestion ALE Imputation d'activités dans la Gestion de la formation, reportez-vous à la section Définition de l'imputation d'activités dans la Gestion de la formation du Guide d'implémentation (IMG).

Voir aussi :

Flux de processus de gestion de l'imputation d'activités pour les frais de participation