Le lien entre le processus de réseau et la Comptabilité budgétaire est établi en saisissant une adresse budgétaire lors de la création d’un réseau. Cela signifie que le système tient automatiquement compte de cette imputation du réseau dans les processus déclenchés par la suite par le réseau, tels que les demandes d’achat.

L’affectation de l’adresse budgétaire est saisie au niveau de l’en-tête pour les réseaux imputés dans l’en-tête. Elle est dès lors valable pour toutes les opérations du réseau. Dans le cas des réseaux imputés par activité, vous devez gérer cette affectation pour chaque opération.

Vous devez saisir l’adresse budgétaire manuellement. Si, toutefois, vous avez géré les affectations d’adresses budgétaires à des imputations CO, le système détermine l’adresse budgétaire à partir des données d’imputation de réseau (par exemple à partir de l’élément d’OTP auquel le réseau est affecté). L’adresse budgétaire déterminée à l’aide de la table d’affectation FM-CO est définie comme valeur par défaut.

Lorsque vous créez le réseau ou l’activité de réseau, les zones associées à l’adresse budgétaire (compte budgétaire, centre financier, fonds) doivent être accessibles. Vous devez définir les options requises dans le Guide d’implémentation de la Comptabilité budgétaire via Mise à jour réelle et d’engagements ® Intégration ® Intégration contrôle des coûts et des projets ® Gérer le statut de zone pour l’affectation d’adresses budgétaires. Vous devez marquer les zones comme facultatives ou obligatoires.

Si les opérations de confirmation et d’imputation des ordres doivent être intégrées à la Comptabilité budgétaire, vous devez les activer dans le Guide d’implémentation de la Comptabilité budgétaire, via Mise à jour réelle et d’engagements/Intégration ® Intégration ® Intégration contrôle des coûts et des projets ® Sélectionner transactions comm. pour intégration.

• RKL Confirmation
• KOAO Imputation

1. Création du réseau ou de l’activité de réseau

Si le système parvient à déterminer une adresse budgétaire à partir de la table d’affectation FM-CO, cette adresse est définie par défaut.

Si le système ne peut pas déterminer d’adresse budgétaire, saisissez-en une en sélectionnant Affectations ® Comptabilité budgétaire.



Les adresses budgétaires que vous devez saisir dépendent de la commande de zones. Vous devez la définir de manière à devoir saisir le centre financier et, si nécessaire, le fonds.

Grâce à la logique d’imputation de la Comptabilité budgétaire, le système identifie automatiquement le compte budgétaire dans les écritures postérieures – par exemple à partir du compte général ou de la nature comptable. Si le compte budgétaire est dérivé de la nature comptable, vous devez vous assurer que ce même compte budgétaire est affecté aux natures comptables primaires et aux natures comptables d’imputation.

Tant que l’adresse budgétaire d’un réseau ou d’une activité de réseau n’est pas complète selon la commande de zones, le statut d’ordre HMKU (adresse budgétaire incomplète) est actif. Ce statut empêche la génération automatique de demandes d’achat de composants et de services externes ainsi que le lancement de l’ordre.

2. Traitement du réseau

Approvisionnement

Si le système déclenche automatiquement des demandes d’achat, des réservations d’articles ou des sorties de marchandises via le réseau, l’adresse budgétaire du réseau est reprises automatiquement pour ces opérations commerciales. Dans ce cas, vous ne pouvez pas modifier manuellement l’adresse budgétaire dans ces pièces.

Confirmation

Lors de la confirmation, le système reprend l’adresse budgétaire du réseau ou de l’activité de réseau pour l’écriture au débit.

3. Imputation du réseau

Intégration au Contrôle des coûts et des projets

Logique d’imputation de la Comptabilité budgétaire