Engagement de fonds (centres de coûts, ordres internes, projets) 

Utilisation

Vous utilisez cette fonction pour saisir des produits ou des coûts analytiques dont vous ignorez quelle opération en sera plus tard à l’origine (commande, réservation d’articles et ainsi de suite). Vous pouvez ainsi réserver à l’avance des parties du budget.

Vous pouvez affecter un engagement de fonds à des ordres internes, des centres de coûts ou des projets.

Intégration

Un engagement de fonds affecté à un élément d’OTP, un réseau ou un ordre interne fait partie du contrôle des disponibilités du budget actif. L’engagement de fonds vous permet de vérifier si le budget disponible est encore suffisant. Le système prévoit des limites de tolérance inférieures et supérieures au budget.

Pour plus d’informations, voir Contrôle des disponibilités.

Dans le système d’information, l’engagement de fonds apparaît sous la forme d’un engagement pour les objets d’imputation. Pour plus d’informations, voir Gestion des engagements.

Vous pouvez archiver les pièces de l’engagement de fonds. Pour plus d’informations sur la procédure d’archivage, voir : CA - Archivage des données applicatives.

Conditions préalables

Pour traiter l’engagement de fonds, vous avez besoin pour chaque type de pièce des autorisations adéquates fournies par l’objet d’autorisation K_KMOB_DCT.

Fonctionnalités

La fonction d’engagement de fonds comprend les activités suivantes :

Vous créez un engagement de fonds comme une pièce marquée contenant :

Vous pouvez modifier l’engagement de fonds ou encore saisir davantage de postes pour l’engagement de fonds.

Lorsque vous réduisez manuellement un engagement de fonds, vous saisissez le montant de la réduction du poste de l’engagement de fonds. Vous déterminez le montant de la réduction à l’aide du montant engagé. Le montant de la réduction correspond toujours à la différence entre le montant de l’engagement de fonds et le total des montants partiels déjà réduits. Le montant de la réduction ne doit pas être supérieur au montant engagé.

Vous avez plusieurs possibilités :

Référence de réduction
À titre d’information, vous pouvez vous référer à une pièce ultérieure (ordre, commande, pièce FI) par laquelle les coûts réels seront ou ont été induits.

Annulation de références de réduction
Vous pouvez annuler des écritures de réduction individuelles. Placez votre curseur sur une pièce de réduction dans l’historique de réduction et sélectionnez Annuler. Le système indique la pièce de réduction dans la colonne STO comme annulée.