Création d'engagements de fonds (Bibliothèque R/3 - Écritures manuelles au réel (CO-OM-CCA))

Création d'engagements de fonds

Procédure

Sélectionnez l’un des chemins de menus suivants :

Gestion comptable ® Contrôle de gestion ® Comptabilité analytique des centres ® Écritures réelles ® Engagement de fonds ® Créer.

Gestion comptable ® Contrôle de gestion ® Ordres internes ® Écritures réelles ® Engagement de fonds ® Créer.

Gestion comptable ® Contrôle de gestion ® Système de gestion de projets ® Écritures réelles ® Engagement de fonds ® Créer.

Vous accédez à l’écran Création d’engagements de fonds.

Saisissez les données appropriées.

Type de pièce

Le type de pièce permet de répartir les pièces dans des catégories et contrôle si vous pouvez saisir des valeurs négatives pour l’engagement de fonds (pour afficher des déchargements, par exemple). Voir aussi : Type de pièce / Attribution de numéros

Date de la pièce (date d’émission de la pièce d’origine)

Par défaut, le système propose la date du jour mais vous pouvez la remplacer si nécessaire.

Numéro de pièce

Si vous avez spécifié une attribution externe de numéros pour l’engagement de fonds, saisissez le numéro de pièce requis ici. Vous pouvez définir l’intervalle de numéros pour l’attribution interne ou externe de numéros dans le Guide d’implémentation de chaque application.

Vous avez le choix entre les options suivantes :

Pour saisir plusieurs postes d’engagement de fonds, sélectionnez la saisie rapide .
Vous pouvez spécifier une référence à un autre engagement de fonds mais aussi des imputations et un montant pour chaque poste d’engagement de fonds.

Pour saisir un poste d’engagement de fonds, sélectionnez l’écran de détail .
Vous pouvez utiliser toutes les fonctions disponibles pour le traitement d’un poste d’engagement de fonds.

Saisissez les données appropriées.

Ordre, élément d’OTP ou centre de coûts

Les objets d’imputation (ordre et élément d’OTP) doivent avoir un statut qui autorise l’opération d’engagement de fonds.
Pour plus d’informations sur la gestion des statuts, voir Gestion générale des statuts SAP.

Vous devez spécifier un autre objet d’imputation non fictif (tel qu’un centre de coûts) pour les ordres internes ou les éléments d’OTP statistiques. Le système ne charge pas ces derniers de coûts mais enregistre les valeurs à titre d’information uniquement.

À l’écran de détail, saisissez les informations suivantes si nécessaire :

Centre de coûts

Il n’y a pas de gestion des statuts pour l’objet d’imputation centre de coûts.

Article ou fournisseur.

Si vous savez quel article ou quel fournisseur bénéficiera de l’engagement de fonds, vous pouvez le préciser. Le système peut alors vérifier si l’article/le fournisseur est déjà défini dans le système.

Quantité et prix

Outre un montant d’engagement de fonds, vous pouvez saisir une quantité et un prix unitaire.

Sauvegardez vos saisies en cliquant sur .

Résultats

Pour l’attribution interne de numéros, le système détermine le numéro de pièce lors de l’opération de sauvegarde. Le numéro de pièce est utilisé pour imputer l’engagement de fonds.

Pendant l’engagement de fonds, le système met à jour un engagement de coûts dans l’objet d’imputation. Cette mise à jour est indépendante de l’activation de la gestion des engagements dans le Customizing pour

votre périmètre analytique ;

votre type d’ordre ;

votre centre de coûts.

Un engagement de fonds affecté à un élément d’OTP, un réseau ou un ordre interne fait partie du contrôle des disponibilités du budget actif. La fonction d'engagement de fonds vous permet de vérifier si le budget disponible est encore suffisant. Le système prévoit des limites de tolérance inférieures et supérieures au budget.

Si un engagement de fonds dépasse une limite de tolérance définie, le système peut déclencher différentes actions lors de la sauvegarde :

avertissement ;

envoi d’un message électronique au gestionnaire de l’ordre ou au chef de projet ;

message d’erreur.

Pour plus d’informations sur le contrôle des disponibilités, voir : Contrôle des disponibilités.