Traitement de la hiérarchie standard à l’aide de la gestion des groupes 

Utilisation

Pour créer des centres de coûts, vous devez définir une structure hiérarchique des centres (groupe de centres). Dans la Comptabilité analytique des centres de coûts, cette structure se dénomme hiérarchie standard.

Intégration

Lorsque vous créez un périmètre analytique, vous précisez le nom du nœud hiérarchique le plus élevé de la hiérarchie standard pour celui-ci.

Vous devez affecter chaque centre de coûts que vous créez à un groupe de la hiérarchie standard afin de garantir que cette dernière contiendra tous les centres de coûts dans le groupe de contrôle de gestion. Lors de l’analyse de la hiérarchie standard, le système R/3 inclut automatiquement tous les centres de coûts.

En outre, vous pouvez affecter chaque centre de coûts à un nombre quelconque de groupes alternatifs. Notez toutefois que vous ne pouvez pas créer de groupes alternatifs au cours de la gestion de la hiérarchie standard.

Conditions préalables

Dans la gestion des périmètres analytiques, vous affectez le nœud supérieur de la hiérarchie standard au périmètre analytique.

Ce groupe de centres de coûts ne peut pas comprendre de valeurs individuelles (centre de coûts).

Fonctionnalités

Partie d’une hiérarchie standard

Vous pouvez subdiviser davantage les groupes individuels selon le degré de détail exigé ou selon la structure des centres de coûts. Un groupe peut reprendre plusieurs groupes et centres de coûts.

Si vous devez utiliser des centres de coûts représentatifs à des fins de compression ou de reporting, vous devez en tenir compte lorsque vous définissez la hiérarchie standard (voir Centres de coûts représentatifs).

Modification et affichage des hiérarchies standard

Pour modifier ou consulter la hiérarchie standard du périmètre analytique actuel, sélectionnez Données de base ® Groupe de centres de coûts ® Modifier ou Afficher.

Vous pouvez également modifier la hiérarchie standard lors de la saisie, dans les options du Customizing de la Comptabilité analytique des centres de coûts.

Vous créez et traitez la hiérarchie standard de la même manière que tous les autres groupes de données de base (voir Création ou modification de groupes de données de base et Traitement des groupes de données de base).

Création, modification et affichage des données de base de la hiérarchie standard

Lorsque vous créez ou modifiez la hiérarchie standard, il vous est possible de créer ou de modifier simultanément les données de base. Il est à noter que, lorsque vous consultez la hiérarchie standard, vous pouvez afficher mais pas modifier les données de base de centre de coûts.

Création d’un centre de coûts pour un nœud final

  1. Pour créer un nouveau centre de coûts et l’affecter à un nœud final, placez le curseur sur le nœud et sélectionnez Insérer centre de coûts.
  2. Dans la boîte de dialogue, saisissez la désignation du centre de coûts ainsi qu’une période de validité.

    3. Si vous créez un centre de coût pour la première fois et qu’aucune valeur par défaut n’a été enregistrée pour la période de validité, vous devez saisir la date à partir de laquelle le centre de coût devient valable. Lors de la création de centres de coûts supplémentaires, le système propose cette date par défaut.

    Si le centre de coûts existe déjà pour une ou plusieurs périodes de validité, la nouvelle période de validité ne peut pas chevaucher la période existante. Si c’est le cas, le système émet un message d’erreur. Vous pouvez déterminer des périodes de validité existantes dans la gestion des groupes en double-cliquant sur un centre de coûts existant.

  3. Vous pouvez utiliser un centre de coût existant comme référence.
  4. Appuyez sur Entrée et créez les données de base du centre de coûts en question.
  5. Pour revenir à la gestion de groupes, sélectionnez Retour ou Fin.

Si vous cliquez sur Interrompre, le système ne sauvegarde pas les données de base que vous avez saisies.

Les centres de coûts sont créés ou modifiés de façon temporaire. Ils sont sauvegardés par le système lorsque vous sauvegardez la hiérarchie standard (y compris les nouveaux groupes ou les groupes modifiés). Pour éviter toute perte de données, nous vous recommandons de sauvegarder fréquemment, particulièrement lorsque vous créez une hiérarchie standard avec des données de base.

Modification ou affichage des données de base de centre de coûts existantes

Si le centre de coûts existe pour plusieurs périodes de validité, sélectionnez la période de validité souhaitée dans la boîte de dialogue.

Lorsque vous traitez des groupes de centres de coûts alternatifs, vous ne pouvez pas traiter les données de base de centre de coûts.

Modification de l’affectation d’un centre de coûts à un nœud dans la hiérarchie standard

Pour déplacer un centre de coûts dans la hiérarchie standard, sélectionnez-le puis :

Suppression de nœuds de la hiérarchie standard

Pour améliorer les temps de réponse, vous ne pouvez pas supprimer les centres de coûts lorsque vous traitez la hiérarchie standard. Si, dans la hiérarchie standard, vous souhaitez supprimer des nœuds finaux ou des sous-groupes (nœuds) auxquels les centres de coûts sont affectés, vous devez d’abord supprimer les centres de coûts qui leur sont affectés (voir Suppression de centres de coûts).

Le nœud « Magasin » représente le nœud final du groupe « Logistique ». Vous avez déjà affecté les centres « Marchandises en analyse », « Magasin d’entrée » et « Magasin de sortie » à ce nœud hiérarchique. Vous ne pouvez pas supprimer le nœud « Magasin » s’il figure dans la hiérarchie standard. Vous devez d’abord affecter les trois centres de coûts mentionnés ci-dessus à un nouveau groupe. Pour ce faire, vous modifiez le domaine de hiérarchie dans les données de base. C’est n’est qu’alors que vous pouvez supprimer le groupe « Magasin ». Toutefois, dans le cas d’un groupe alternatif, vous pouvez supprimer le nœud immédiatement.