Création ou modification des groupes de données de base 
Conditions préalables
Vous souhaitez créer de nouveaux groupes de données de base ou modifier des groupes existants.
Procédure
Dans le menu des données de base de la composante applicative donnée, sélectionnez Données de base
®
groupe d’<objets>
®
Créer ou Modifier.Saisissez le groupe que vous souhaitez modifier ou créer.
Si vous créez un nouveau groupe, vous pouvez utiliser un groupe existant comme modèle. Le groupe modèle peut appartenir au même
périmètre analytiqueou
plan comptable, ou à des périmètres analytiques ou des plans comptables distincts.
- Si vous utilisez des groupes de référence du même périmètre analytique, affectez une nouvelle désignation au nouveau groupe. Le nœud le plus élevé contient les désignations de groupe saisies. La structure existante est rattachée à ce nœud. Ainsi, chaque modification de l’original affecte automatiquement la copie.
- Si vous utilisez un groupe de référence d’un périmètre analytique différent, vous pouvez utiliser la même désignation pour le nouveau groupe. La structure entière est copiée dans le périmètre analytique actuel. Elle conserve la même désignation. La copie et l’original constituent deux structures distinctes.
- Si un sous-groupe (nœud) existant possède déjà la désignation choisie pour le nouveau groupe, le système demande si vous souhaitez que le groupe existant soit remplacé par le nouveau groupe ou si vous souhaitez annuler la copie (voir
Copie des groupes de données de base).
Sélectionnez Hiérarchie.Vous pouvez créer vos groupes successivement dans l’affichage de la structure du groupe.
Pour ce faire, sélectionnez le nœud à partir duquel vous souhaitez étendre le groupe et cliquez sur Insérer au même niveau ou Insérer à un niveau inférieur.
À l’emplacement requis de l’arborescence, le système affiche les zones dans lesquelles vous pouvez saisir une désignation et une description pour le nouveau sous-groupe (nœud).
Vous pouvez utiliser la fonction d’aide F4 pour effectuer vos saisies.
Ensuite, sélectionnez Entrée ou Accepter modification.
Pour affecter les valeurs individuelles à un nœud final, sélectionnez le nœud et cliquez sur Insérer <objet> (par exemple, Insérer centre de coût).
Tant que la structure ne représente pas la hiérarchie standard de la Comptabilité analytique des centres de coûts ou de l’Activity-Based Costing, le système affiche les zones dans lesquelles vous pouvez saisir la valeur de début et la valeur de fin.
Vous pouvez utiliser la fonction d’aide F4 pour effectuer vos saisies.
Sélectionnez Accepter modif. Le système affiche les valeurs individuelles affectées ainsi que leurs descriptions, ou il émet un message indiquant que les valeurs individuelles n’existent pas.
Pour créer ou modifier les groupes appartenant à un objet (p. ex., une nature comptable ou un centre de coûts), vous pouvez affecter une variante de sélection à un nœud final (voir
Variantes de sélection). Procédez comme suit :
- Positionnez votre curseur sur un nœud final.
- Sélectionnez Insérer groupe <objet>à un niveau inférieur et saisissez le
nom de la variante de sélection
ou sélectionnez celle-ci en utilisant l’aide à la saisie.
- Sélectionnez Entrée.
- Pour modifier la variante de sélection, double-cliquez sur cette dernière. Vous pouvez réaffecter les variantes de sélection de la même manière que les groupes.
- Pour consulter la liste des données de base d’une variante de sélection, positionnez votre curseur sur cette dernière et sélectionnez Autres fonctions
®
Éclatement des variantes. Le système affiche dans une boîte de dialogue la liste des données de base correspondantes.

Lorsque vous créez ou modifiez des groupes, vous ne pouvez pas créer de nouvelles variantes de sélection.
Sauvegardez votre structure.

Si vous traitez la
hiérarchie standardou un groupe de hiérarchie de centres de coûts ou de processus de gestion, vous pouvez également créer ou modifier les données de base des centres de coûts ou des processus de gestion.
Voir aussi :
Traitement de la hiérarchie standard à l’aide de la gestion de groupes
(Comptabilité analytique des centres de coûts)
Traitement de la hiérarchie standard à l’aide de la gestion de groupes
(Activity-Based Costing)