Copie de groupes de données de base 
Copie de groupes de données de base
Utilisation
Vous pouvez copier les groupes suivants dans un
périmètre analytique ou dans un plan comptable :La copie de groupes s’avère particulièrement utile pour déterminer à un moment donné les valeurs des caractéristiques d’un groupe associé à des objets dépendants du temps. Vous pouvez ainsi apporter des modifications qui affecteront l’exercice suivant.
La copie dans un même plan comptable ou dans un autre plan comptable concerne toujours des groupes de natures comptables.
Fonctionnalités
Copie de l’ensemble de la structure du groupe dans le même périmètre analytique ou dans le même plan comptable
Le suffixe peut être toute chaîne donnée de caractères alphanumériques ou spéciaux. Par exemple, vous pouvez utiliser un exercice comptable numérique qui caractérise le groupe.
Le système copie le groupe. Si un sous-groupe (nœud) du périmètre analytique cible possède la même désignation, le système demande si vous souhaitez remplacer le groupe existant par le nouveau groupe.
Le système crée une copie du groupe existant dans le même périmètre analytique ou dans le même plan comptable. Le système crée une nouvelle désignation pour la copie en ajoutant le suffixe à la désignation d’origine du nœud. Si un suffixe existait déjà dans la désignation précédente, il est remplacé par le nouveau suffixe.
La copie et l’original constituent deux structures distinctes et indépendantes.
Le nombre de groupes double lors de chaque opération de copie. En ce qui concerne les grandes hiérarchies, vous devez supprimer régulièrement les copies dont vous n’avez plus besoin. Sinon, vous pouvez conserver un faible nombre de groupes en copiant uniquement les parties dans lesquelles des modifications ont été effectuées et en créant manuellement la copie de sécurité.
Dans le périmètre analytique 0001, vous souhaitez copier le groupe HIER actuel. Vous saisissez le suffixe 2000.
Le système génère le groupe HIER 2000 dans le périmètre analytique 0001.
Vous copiez les groupes d’ordres et d’éléments d’OTP indépendamment du périmètre analytique et du plan comptable.
Copie de l’ensemble de la structure du groupe dans un autre périmètre analytique ou dans un autre plan comptable
Vous pouvez adopter la désignation du groupe utilisé comme référence. La structure entière est copiée dans le périmètre analytique ou le plan comptable actuel. Elle conserve la même désignation.
La copie et l’original constituent deux structures distinctes et indépendantes.
Cette option n’existe pas pour les groupes d’ordres, car ils ne sont pas affectés à un périmètre analytique ou à un plan comptable.
Dans le périmètre analytique 9999, vous souhaitez créer une copie du groupe HIER du périmètre analytique 0001. Pour ce faire, vous créez le groupe HIER dans le périmètre analytique 9999 en référence au groupe HIER du périmètre analytique 0001.
Copie du nœud hiérarchique le plus élevé dans le même périmètre analytique ou plan comptable et rattachement de la structure existante
1. Dans la composante appropriée, sélectionnez Données de base
® Groupe <objet> ® Créer.2. Sélectionnez comme référence un groupe du même périmètre analytique ou du même plan comptable (voir
Création ou modification des groupes de données de base).3. Saisissez une nouvelle désignation pour le nouveau groupe et sélectionnez Hiérarchie.
Le nœud le plus élevé contient les désignations de groupe saisies. La structure existante est rattachée à ce nœud. Ainsi, chaque modification de l’original affecte automatiquement la copie.
4. Sauvegardez la copie.
Dans le périmètre analytique 0001, vous souhaitez créer le groupe HIER_NOUV en tant que copie du groupe HIER. Pour ce faire, vous créez le groupe HIER_NOUV en référence au groupe HIER. Le système crée le nœud hiérarchique HIER_NOUV. Les autres nœuds sont rattachés à ce nœud.
Lorsque vous copiez des groupes, le système vérifie si des nœuds hiérarchiques portant la même désignation que la copie sont déjà définis dans le système. Si le système détecte au moins un nœud portant une désignation existante, un message vous demande si le système doit remplacer les nœuds existants ou si la copie ne doit pas être exécutée. Vous ne pouvez pas écraser les nœuds existants de la hiérarchie standard.