Encargado de la gestión de tiempos 

Nombre técnico: SAP_HR_PT_TIME-ADMINISTRATOR

Tareas

El rol de Encargado de la gestión de tiempos lo realizan empleados de los departamentos de la empresa, como, por ejemplo, secretarias y capataces.

Además de realizar sus otras funciones, estos empleados tienen que registrar y gestionar correctamente los datos de tiempo y de mano de obra de los empleados que tienen asignados. En general, son responsables de grupos de empleados pequeños o medianos. Sus funciones consisten en introducir documentos de empleados en el sistema y en reaccionar frente a mensajes de evaluación de tiempos.

En los departamentos donde se paga a los empleados según su productividad, el encargado de la gestión de tiempos gestiona los datos de incentivos.

Actividades de gestión de tiempos de personal

Las actividades de gestión de tiempos de este rol son:

Integración

El Encargado de la gestión de tiempos no suele trabajar en un departamento de personal centralizado. Por lo tanto, deberá utilizar este rol si las tareas de gestión de tiempos no se realizan de forma centralizada en su empresa, es decir, si las tareas se delegan a empleados en los departamentos debido a su familiaridad con los otros empleados y con el tema.

El encargado de la gestión de tiempos deberá planificar y gestionar los datos de tiempo y de la mano de obra. Además, deberá delegar tareas de gestión de tiempos determinadas a empleados del departamento. Para estas tareas están disponibles los roles de Encargado de la gestión de tiempos y planificador de turnos.

La misma persona puede realizar los roles Encargado responsable de tiempos, Encargado de la gestión de tiempos y Planificador de turnos. Otras personas implicadas en el proceso de gestión de tiempos descentralizado son los empleados que registran sus propios horarios de trabajo y sus propios tiempos de absentismo. Con este propósito, SAP proporciona aplicaciones Employee Self-Service, como la Hoja de horarios de trabajo multiaplicaciones, y enlaza con subsistemas de registro de tiempos.

Si es necesario, el administrador de la nómina del departamento de personal central puede completar los datos registrados para poder ejecutar el cálculo de nómina. Se trata de datos de gestión sensibles o de datos relevantes para el pago, como la información para la continuación del pago del salario.