Encargado responsable de tiempos 

Nombre técnico: SAP_HR_PT_TIME-SUPERVISOR

Tareas

El rol Encargados responsables de tiempos lo realizan los empleados ejecutivos de cada departamento de la empresa, como los responsables de personal, los jefes de departamento, los jefes de proyecto o los capataces.

Mientras el responsable del centro de coste se encarga de los costes que genera su departamento, el encargado responsable de tiempos es responsable de los datos de tiempo y de mano de obra de los empleados que tiene asignados, en general un grupo pequeño o mediano.

El encargado responsable de tiempos planifica y autoriza las vacaciones y las modificaciones de los horarios de trabajo. Solicita las horas extras necesarias y controla periódicamente la cantidad de horas extras trabajadas en el departamento. Además, verifica y autoriza los informes de actividad de los empleados y supervisa los tiempos del absentismo.

En los departamentos donde las cargas de trabajo o los horarios cambian de manera drástica, o que precisan empleados con distintos perfiles según la ocasión, la planificación de horarios de trabajo cuenta con la ayuda de una función de planificación de turnos. En tal caso, el encargado responsable de tiempos también controla los resultados del proceso de planificación.

 

Actividades de gestión de tiempos de personal

Las actividades de gestión de tiempos para este rol incluyen:

 

Integración

El encargado responsable de tiempos no suele trabajar en un departamento de personal centralizado. Por lo tanto, deberá utilizar este rol si en su empresa las tareas de gestión de tiempos no se realizan de forma centralizada, es decir, si las tareas se delegan a empleados de los distintos departamentos debido a su familiaridad con los otros empleados y con el tema.

El encargado responsable de tiempos deberá planificar y gestionar el tiempo y los datos de la mano de obra. Además, deberá delegar tareas de gestión de tiempos determinados en empleados del departamento. Para estas tareas se han previsto los roles de Planificador de turnos y Encargado de la gestión de tiempos.

La misma persona puede realizar los roles Encargado responsable de tiempos, Encargado de la gestión de tiempos y Planificador de turnos. Otras personas implicadas en el proceso de gestión de tiempos descentralizado son los empleados que registran sus propios horarios de trabajo y sus propios tiempos de absentismo. Con este propósito, SAP proporciona aplicaciones Employee Self-Service, como la Hoja de horarios de trabajo multiaplicaciones y enlaza con subsistemas de registro de tiempos.

Si es necesario, el Administrador Nómina del departamento de personal central puede completar los datos registrados para poder ejecutar el cálculo de nómina. Se trata de los datos de gestión sensibles, o bien los datos necesarios para el pago, como, por ejemplo, la información para la continuación del pago del salario.