Planificador de turnos 

Nombre técnico: SAP_HR_PT_SHIFT-PLANNER

Tareas

El rol de Planificador de turnos lo realizan empleados de los departamentos de una empresa, como los capataces y los jefes de departamento, o, en los hospitales, las enfermeras jefe y los médicos.

El planificador de turnos planifica los horarios de trabajo, los turnos y los tiempos del absentismo de los empleados que tiene asignados, teniendo en cuenta las cualificaciones de los empleados y los horarios de trabajo que prefieren, así como las leyes, las directrices y los factores de coste.

Se encarga de garantizar que haya suficientes empleados capacitados disponibles para las tareas requeridas. Si es necesario, el planificador de turnos introduce las modificaciones del plan y permite que los empleados estén disponibles para otros departamentos.

Actividades de gestión de tiempos de personal

Las actividades de gestión de tiempos de este rol son:

 

Integración

El Planificador de turnos no suele trabajar en un departamento de personal centralizado. Por lo tanto, deberá utilizar este rol si en su empresa las tareas de gestión de tiempos no se realizan de forma centralizada, es decir, si las tareas se delegan a empleados de los departamentos que conocen a los empleados y están familiarizados con el tema.

El encargado de la gestión de tiempos deberá planificar y gestionar los datos de tiempo y de la mano de obra.

Además, deberá delegar tareas de gestión de tiempos determinadas a empleados del departamento. Para estas tareas se han previsto los roles de encargado de la gestión de turnos y Planificador de turnos.

La misma persona puede efectuar los roles Encargado responsable de tiempos, Encargado de la gestión de tiempos y Planificador de turnos. Otras personas implicadas en el proceso de gestión de tiempos descentralizado son los empleados que registran sus propios horarios de trabajo y sus propios tiempos de absentismo. Con este objetivo, SAP ha creado aplicaciones Employee Self-Service como la Hoja de horarios de trabajo multiaplicaciones y enlaza con subsistemas de registro de tiempos.

Si es necesario, el administrador de nómina del departamento de personal central puede completar los datos registrados para poder ejecutar el cálculo de nómina. Se trata de datos de gestión sensibles o datos relevantes para el pago, como la información para la continuación del pago del salario.