Creación de una solicitud de viaje 

Procedimiento

Desde el menú SAP Easy Access se crea una solicitud de viaje, como se indica a continuación:

  1. Seleccione Finanzas ® Gestión financiera ® Gestión de viajes ® Solicitud de viaje.
  1. Introduzca los datos generales del viaje según se precise.

Las entradas en las siguientes áreas de datos son opcionales:
      1. Otros destinos: Introduzca las poblaciones de destino de cualquier otro trayecto siguiente a la primera población de destino.
      2. Adelanto para el viaje: Si se necesita un adelanto para el viaje, debe indicarse aquí. El importe del adelanto se convierte directamente en importe de gastos. La entrada del adelanto requerido se utiliza como información para la autorización posterior de la solicitud de viaje y constituye la base del pago.
      3. Asignación alternativa de los costes de la duración del viaje, distinta de CA: Aquí se puede asignar el 100% de los costes de la duración del viaje a un objeto de imputación que no sea el especificado en la directriz de asignación de gastos de viaje.

        4. El sistema ajusta el segundo campo (y si necesario también el tercero) según la clase de objeto de imputación: Longitud de campo, Ayuda para entradas F4 y Ayuda F1. En el segundo campo (y si necesario, en el tercero), introduzca los valores de objeto de imputación.

      4. Notas: En este campo de texto definido por el usuario se puede introducir cualquier nota adicional sobre el viaje. Servirá también como información adicional importante para el superior que deba dar la autorización.
  1. Desglose el área Solicitar transporte/alojamiento seleccionando .
  1. En la tabla resumen donde se han introducido automáticamente los destinos de viaje especificados en la sección anterior, se pueden solicitar los servicios requeridos de viaje haciendo clic en el pulsador del campo correspondiente de la tabla.

También se puede seleccionar la posición del lugar que se desee tratar y desglosar el área de datos del servicio de viaje correspondiente en la tabla de resumen directamente.
  1. En el área de datos que aparece, introduzca los datos requeridos y seleccione Copiar.
  2. Para grabar su solicitud de viaje terminada, seleccione .

 

Véase también:

Envío de una solicitud de viaje

Autorización de una solicitud de viaje