Autorización de una solicitud de viaje 

Autorizar una solicitud de viaje

Utilización

Se pueden autorizar solicitudes de viaje de manera individual utilizando el gestor de viajes.

Para que se pueda efectuar una transferencia automática del adelanto solicitado para el viaje mediante FI, se deberá haber autorizado la solicitud de viaje correspondiente.

Condiciones previas

Para autorizar solicitudes de viaje se requiere una autorización especial. La parametrización para esta autorización se realiza en el concepto de autorización de la función que se haya asignado.

En la entrega estándar la función gestor de autorizaciones (SAP_FI_TV_MANAGER_GENERIC) dispone de esta autorización.

Se pueden tratar las funciones desde el menú Easy Access de SAP mediante Herramientas ® Gestión ® Actualización de usuarios ® Funciones.

Procedimiento

  1. Desde el menú Gestión de viajes, llame el Gestor de viajes.
  1. En el área de resumen situada a la izquierda de la pantalla seleccione la solicitud de viaje y a continuación Modificar.
  1. Seleccione Autorizar.

Para autorizar solicitudes de viaje mediante el programa de autorización, proceda de la siguiente manera:

  1. En el menú, seleccione Gestión de viajes ® Liquidación de gastos de desplazamiento ® Operaciones periódicas ® Autorizar viajes.
  1. En la etiqueta Status, introduzca el valor 1 (solicitud registrada) en el campo status de autorización como criterio de selección.
  1. Para ejecutar el programa, seleccione .
  1. Seleccione todos los viajes que se deban autorizar.
  2. Seleccione .

Para más información sobre todas las funciones del programa de autorización de viajes, véase la biblioteca SAP Gestión de viajes ® Liquidación de gastos de desplazamiento ® Autorizar viajes ® Programa de autorización.

Resultado

Una vez autorizado el objeto Solicitud de viaje del Gestor de viajes, el status del Informe de gastos de desplazamiento también se modificará a Solicitud autorizada/para liquidación. El responsable de tramitar esta solicitud (también puede ser el viajero) podrá ver si se ha autorizado la misma en el resumen de los viajes y, a continuación, podrá realizar la planificación de viajes o la liquidación de gastos de desplazamiento correspondientes.

Si se han solicitado anticipos para un viaje, en este momento se puede hacer la transferencia mediante la Gestión financiera (FI).

 

 

Autorización conjunta

Utilizando el programa de autorización de viajes se pueden autorizar varias solicitudes de viaje. Esta clase de autorización de solicitud de viaje se refiere al status Solicitud autorizada/para liquidación del objeto Informe de gastos de desplazamiento, en vez de al objeto Solicitud de viaje del Gestor de viajes.

Para más información, véase el programa de autorización.

SAP Business Workflow ®

Para más información sobre la conexión entre la solicitud de viaje y el SAP Business Workflow, véase la biblioteca SAP en Base ® Gestión empresarial ® SAP Business Workflow ® Documentación de referencia ® Gestión financiera FI: Escenarios de workflow o gestión de personal PA: Escenarios de workflow ® Escenarios de workflow en la gestión de viajes ® Autorizar una solicitud de viaje.