Para contabilizar un traslado de mercancías para el componente WM R/3, se necesitan siempre dos documentos.

• Documento de material en Gestión de stocks.

• Orden de transporte en Gestión de almacenes.

Al igual que en el componente de Gestión de almacenes integrado, las órdenes de transporte pueden generarse automáticamente en el componente WM R/3 después de que se hayan contabilizado los documentos de comunicación en la interfase y se hayan creado las necesidades de transporte y el plazo de traspaso. Utilizando un proceso de fondo, el sistema intenta crear órdenes de transporte. En caso de error, se puede enviar un mail urgente al usuario apropiado. Así el usuario puede mantenerse informado sobre los errores mediante la carpeta de entrada e iniciar la creación de una orden de transporte en una ventana de diálogo.

La activación de esta función depende del tipo de movimiento y se realiza en el Sistema R/2 (tabla 341).

Para asignar el destinatario de mensajes de mail en caso de errores, véase "Definir conexión descentralizada a R/2" en la documentación IMG de Gestión de almacenes. Puede asignar un usuario distinto para cada tipo de registro de documento de comunicación.

Para cada movimiento debe decidir qué sistema será el principal - es decir, dónde quiere contabilizar primero los datos.

Si un movimiento de mercancías (por ejemplo, entrada de mercancías) se contabiliza primero en la gestión de stocks y posteriormente en la gestión de almacenes, el procedimiento es el siguiente:

En el caso de salida de mercancías, el procedimiento es el mismo, pero esta vez la comunicación inicia las siguientes actualizaciones en el Sistema R/3:

• Se contabiliza un cuanto negativo en el tipo de almacén intermedio SM (salida de mercancías).
• Se crea una necesidad de transporte para salida de stock.

Cuando registra un movimiento de mercancías en la Gestión de stocks, no es posible ver la información del almacén intermedio en la pantalla detallada de una posición (como en la versión integrada del sistema) porque el almacén intermedio sólo se determina y contabiliza en el Sistema R/3.

De todas formas, puede registrar una fecha y una hora de planificación para gestionar una necesidad de transporte en una pantalla adicional. Esta pantalla sólo aparece si hay un indicador establecido en la tabla de control de tipo de movimiento (tabla 341 en el Sistema R/2). Estos datos también se transmiten.

La coordenada dinámica del tipo de almacén intermedio se genera para todas las mercancías a partir del número de documento EM/SM. De esta forma, siempre hay un enlace directo entre el cuanto de almacén intermedio y la operación de contabilización de la Gestión de stocks.

La imputación de R/2 (por ejemplo pedido, centro de coste) se copia en la necesidad de transporte como necesidad de R/3 De este modo, puede gestionar las necesidades de transporte para una imputación particular (necesidad).

Cuando se graban movimientos de mercancías en R/2, el proceso de comunicación es el siguiente:

El sistema verifica las entradas en la tabla 340 para determinar si el almacén está enlazado con un número de almacén R/3.

En la tabla 341, el sistema encuentra la clase de movimiento de Gestión de almacenes para la clase de movimiento de referencia RM así como otra información para la Gestión de almacenes (por ejemplo la categoría de stock, el indicador de imputación y el indicador de necesidad de transporte).

El sistema crea un extracto de datos LD01 a partir de los datos que deben transmitirse desde el documento EM/SM. Este extracto de datos contiene los datos relevantes del documento RM y datos (por ejemplo el número de stock especial) que también se determinan automáticamente para el componente de Gestión de almacenes R/3.

Mediante la tabla 347, la tarea de procesamiento del sistema abre el programa que crea y transmite el documento de comunicación.

Utilizando la tabla 342, el programa de transmisión determina el número de comunicación para la clave de operación 001 y en la tabla 343 encuentra la definición técnica del receptor y la clase de transmisión (automática/manual).

Es posible controlar la determinación del receptor mediante la clase de movimiento. Así, los movimientos individuales pueden gestionarse de forma distinta. Por ejemplo, puede transmitir automáticamente algunos movimientos de mercancías (como entrada de mercancías para pedidos) y, en cambio, dejar para más adelante los movimientos con menos prioridad (manualmente).

El programa de transmisión crea el documento de comunicación LDK01 a partir del extracto de datos LD01. En él, los campos se convierten automáticamente al formato R/3. El sistema lee la tabla 344B para convertir la clase de imputación de R/2 al indicador de necesidad de R/3. Las unidades de medida se descodifican sobre la base de la tabla 006Z.

El documento de comunicación se transmite al sistema R/3 automática o manualmente tan pronto como se activa el driver.

Si se transmite un documento de comunicación LDK01 desde el Sistema R/2 al R/3, se inician las siguientes acciones en R/3:

El documento de comunicación que se crea en R/2 cuando se produce un movimiento de mercancías se recibe en el Sistema R/3 mediante una rutina de recepción almacenada en la tabla LDK01.

Al mismo tiempo, el sistema escribe un registro de status en la tabla LDK00 que se utiliza para gestionar el documento de comunicación.

Proceso adicional:

Los registros individuales del documento de comunicación se procesan y verifican mediante una rutina adicional. Las contabilizaciones necesarias para los movimientos de mercancías se realizan automáticamente.