Control del mail en el Sistema R/3 

En el Sistema R/3, hay dos tablas que le permiten especificar los usuario y tipos de mensajes de mail que deben enviarse cuando se producen errores o cuando se realizan operaciones específicas en el sistema.

Puede encontrar ambas tablas marcando objetos mediante la IMG de Gestión de almacenes.

El uso de estas tablas se describe a continuación.

Asignación de usuarios para recibir mensajes de mail

En el Sistema R/3 puede especificar un usuario particular para que reciba los mensajes de error de ciertos documentos de comunicación. Para ello puede asignar un usuario por clase de operación.

Para determinar que un usuario reciba los mensajes de mail, marque Definir conexión descentralizada a R/2 en la sección Interfases de la IMG de Gestión de almacenes. Puede registrar el nombre de un usuario para cada clase de operación. En esta tabla, también puede designar si los mensajes deben enviarse como "urgentes" seleccionando el campo Nombre usuario. A continuación tiene la explicación:

Control de destinatario de un mail

NºAlm

ClaseReg

Nombre del destinatario

Urgente

Salida de mail

111

WM01

MILLER

X

  

111

WM02

MILLER

X

  

111

WM03

SMITH

X

  

111

WM04

SMITH

X

  

 

Por ejemplo, como muestra la tabla anterior de clases de operación WM01 y WM02 (operaciones que implican movimientos de mercancías e instrucciones de traspaso desde la Gestión de stocks de R/2 a la Gestión de almacenes de R/3), un mail urgente se transmite al usuario MILLER cada vez que se produce un error. En el caso de errores relacionados con las clases de operaciones que descargan datos de entregas al Sistema R/3, se envía un mensaje urgente al usuario SMITH.

Véase Tipos de registro para una lista de clases de las operaciones que utiliza el sistema R/3.

Selección de los parámetros de log y mensaje de mail

Para controlar la transmisión de mensajes de mail y otras funciones de log, véase Definir conexión descentralizada a R/2 en la sección Interfases de la IMG de Gestión de almacenes y seleccione Activar para Log y Mensajes de mail de la lista de objetos.

En esta tabla puede marcar las casillas de selección que harán que el sistema

Gestión de un mensaje de mail

Cuando un usuario recibe un mail urgente, aparece una ventana de diálogo con el aviso de que ha llegado un mensaje en la carpeta de Entrada. El usuario puede acceder al mensaje inmediatamente desde esta ventana de diálogo. Desde la pantalla del mail se puede, por ejemplo, actualizar la vista de Gestión de almacenes del registro maestro de materiales marcando Tratar ® Procesar en la barra de menús de Entrada.