Creación del registro maestro de materiales en R/2 

El proceso general para crear o modificar un registro maestro de materiales en un Sistema R/2 que está enlazado con un sistema de gestión de almacenes R/3 es el siguiente:

  1. Un usuario de R/2 crea el registro maestro de materiales en el Sistema R/2 utilizando, por ejemplo, la operación TJ10.
  2. Si el usuario actualiza los datos de centro, el sistema verifica si el centro se gestiona mediante el componente de Gestión de almacenes R/3 y si los status necesarios para la Gestión de almacenes (por ejemplo, diseño, compras) están actualizados. Si este es el caso, el sistema crea un documento de comunicación que contiene los datos de material relevantes para el almacén y envía dicho documento a R/3.
  3. Esto inicia las siguientes acciones en el Sistema R/3:

    4. – El sistema crea un registro maestro de material nuevo (en proceso de fondo) con las siguientes vistas:

    - Diseño.

    - Almacenamiento.

    – El responsable de la actualización del maestro de materiales en R/3 recibe un mensaje de mail sobre el nuevo registro maestro de materiales. Si lo desea, este mensaje de mail puede enviarse como un mensaje "urgente" (véase Control de mail en el Sistema R/3).

  4. En cuanto se reciba el mensaje de mail, el usuario de R/3 podrá actualizar (crear) los datos del registro maestro de materiales para la vista de Gestión de almacenes.

Sólo las vistas actualizadas por el sistema (datos de fabricación y almacenamiento) pueden visualizarse como se explica a continuación.

 

Los mensajes pueden verse seleccionando Oficina ® Entrada en la barra de menús principal de SAP.

Operación técnica en R/2

Cuando se modifica o se crea un registro maestro de materiales en el Sistema R/2, se inician las siguientes acciones en R/2:

 

Verificación de campos relevantes

La actualización de datos de materiales sólo es relevante para la Gestión de almacenes si se crea un segmento de centro.

Creación de un registro maestro de materiales

Al contabilizar un nuevo registro maestro de materiales en el sistema, los datos relevantes para el sistema de almacenamiento se descargan si también se ha creado un segmento de centro. Si el nuevo registro maestro de materiales sólo se ha creado al nivel de mandante o sociedad, no se activará la interfase para el almacén R/3.

Si se ha creado un segmento de centro, el sistema verifica en la tabla 340 si el centro está enlazado con un número de almacén R/3. Se crea un registro de datos para cada centro y número de almacén que aparece en esta tabla.

 

En el centro 01, el almacén 88 se enlaza con un número de almacén R/3. En el centro 02, ningún almacén se gestiona mediante el sistema R/3. En el sistema host R/2, un usuario crea los datos de mandante y sociedad para un material, así como los datos de centro para el centro 02. Este nuevo material no es relevante para el componente de gestión de almacenes R/3.

Si crea ahora los datos de centro para el centro 01, se produce un proceso de comunicación.

Modificar un registro maestro de materiales

Siempre se modifican los datos generales de materiales en el Sistema R/2.

Si hace una modificación en un campo relevante de un registro maestro de materiales en el Sistema R/2, el sistema crea un nuevo documento de comunicación para mandarlo al Sistema R/3.

Procedimiento

El procedimiento es el siguiente:

  1. Un usuario de R/2 hace modificaciones de datos en el registro maestro de materiales relevante para la Gestión de almacenes.
  2. El sistema concluye que deben descargarse los datos en el Sistema R/3 y, por eso, crea un documento de comunicación que se envía al Sistema R/3.
  3. Partiendo de esta comunicación, los datos de material se modifican en el Sistema R/3.

Modificación de datos de Gestión de almacenes

Los datos de Gestión de almacenes se modifican en el Sistema R/3. En este caso no se produce ninguna comunicación, porque sólo el maestro de materiales de R/3 contiene datos de Gestión de almacenes.

Para obtener más información sobre la actualización de maestros de materiales en el Sistema R/3, véase Datos de maestro de materiales

Cuando un registro maestro de materiales modificado se contabiliza en el sistema, éste verifica las siguientes posiciones, independientemente del segmento modificado (es decir, mandante, sociedad o centro).

El almacén 88 en el centro 01 está enlazado con un número de almacén R/3. El segmento de centro 01 todavía no está actualizado para un material. Si un usuario modifica el texto breve del material (nivel de mandante), esta modificación no es relevante para el componente Gestión de almacenes R/3.

Sin embargo, si el segmento de centro 01 existe para un material y un usuario modifica el texto breve del material, la modificación es relevante para la gestión de almacenes.

Verificación de status actualizados

Si el registro maestro de materiales es relevante para el almacén, el sistema verifica en la tabla 348A si todos los status necesarios para la categoría de material y el tipo de material están actualizados. La tabla 348A (ilustrada a continuación) enumera las vistas que se deben actualizar para tipos de material. La actualización de estas vistas influye en la transmisión de documentos de comunicación al sistema R/3.

Aplicación/tipo de material para WM R/3 (tabla 348A en R/2)

Aplic/tipo mat.

Tipo de material

Status:

P

R

P

S

D

W

A

Q

R

C

HAWA

 

C

  

E

V

  

L

      

 

Los siguientes status, por ejemplo, deben actualizarse para una mercancía (tipo de material HAWA) de la industria química (tipo de aplicación material C):

Sólo cuando se han actualizado todos los status relevantes (es decir, las vistas listadas en la tabla 348A para el tipo de material) se pueden transmitir sin errores los datos de material al componente Gestión de almacenes R/3.

Creación de un extracto de datos

Mediante la tabla 348B, el sistema determina los campos del maestro de materiales que deben descargarse. Primero el sistema sitúa estos campos como un extracto de maestro de materiales en un almacenamiento temporal en la tabla LD05.

Determinación del programa de transmisión

Mediante la tabla 347, la tarea de proceso llama el programa que crea el documento de comunicación y lo escribe en la cola.

Determinación del receptor

Mediante la tabla 342, el programa de transmisión determina el número de comunicación para la operación 003 y, a continuación, mediante la tabla 343, busca la definición técnica del sistema receptor. La tabla 343 también contiene información sobre si el documento de comunicación se debe transmitir automáticamente o manualmente.

Si se enlazan varios números de almacén R/3 con el sistema R/2, debe crearse un documento de comunicación y transmitirse para cada número de almacén R/3.

Creación y transmisión del documento de comunicación

El programa de transmisión crea el documento de comunicación LDK05 a partir del extracto LD05 del maestro de materiales. Los campos se convierten al formato R/3.

Este documento de comunicación consiste en un registro del tipo WM05 y se le da el status de registro S (único) (véase Status de registros de comunicación en el tema Tipos de registro.)

El documento de comunicación se sitúa primero en una cola (DOUT). Si la operación es automática, el documento se envía inmediatamente. Si quiere iniciar el driver manualmente, utilice la operación adecuada (véase Gestión de cola en R/2).

Los datos de materiales se envían tan pronto como son creados para el centro asignado, independientemente de si los segmentos de almacén se han creado o no. Si quiere especificar los materiales que se transmiten al Sistema R/3, puede copiar el programa de transmisión, modificarlo e introducir la información en la tabla 347 en lugar de utilizar el programa estándar de transmisión RLDLVS02.

Operación técnica en R/3

Si se descarga un documento de comunicación LDK05 en el Sistema R/3, se inician las siguientes acciones para modificar el registro maestro de materiales en R/3:

 

 

Recepción del documento de comunicación

El documento de comunicación se recibe en R/3 mediante una rutina de recepción y se almacena en la tabla LDK05.

Paralelamente, se escribe un registro de status en la tabla LDK00 para gestionar el documento de comunicación.

Proceso adicional

El documento de comunicación se procesa y verifica mediante una rutina adicional. El sistema abre la operación para actualizar los datos maestros de materiales mediante la TRANSACCIÓN CALL. El registro maestro de materiales se crea o se modifica, según sea el caso.

Si se produce un error durante el proceso adicional del documento, esto se apunta en el registro de status para restablecer los errores más adelante. El usuario responsable recibe un mensaje de mail que indica el error. Véase Herramienta de análisis y Control de correo en el Sistema R/3.