El registro maestro de materiales contiene toda la información sobre los materiales que una empresa obtiene , fabrica, almacena y envía. Los datos almacenados en el maestro de materiales los utiliza Gestión de materiales (WM), así como otros componentes como Gestión de stocks (IM), Planificación de la producción (PP), Gestión de calidad (QM) y Expedición (SD-SHP).

La integración de toda la información de u n material en un único registro elimina redundancias y posibilita el almacenamiento de datos de material para todos los componentes relevantes del sistema, en una base de datos única.

Por ejemplo, cuando se actualizan datos de material desde la perspectiva de gestión de almacenes, el sistema muestra únicamente aquellos datos relevantes para el almacenamiento del material en el almacén. Los datos generales que son relevantes en más de una vista (por ejemplo, la descripción del material, el peso y el volumen) aparecen en varias vistas.

Existen dos niveles de organización que se pueden definir en WM. En la vista WM del registro maestro de materiales, todos los indicadores y campos que se utilizan para la totalidad del número de almacén se introducen en el nivel de número de almacén. También existe un nivel de almacén con todos los indicadores que son válidos para un tipo de almacén único, pero no para la totalidad del almacén. Si introduce un tipo de almacén para un material de la pantalla inicial para la vista WM, el sistema muestra una sección adicional en la que se puede introducir, por ejemplo, una ubicación fija o un control de manipulación. Estos campos sólo son válidos para el tipo de almacén y no para el almacén completo.