Función de entrada: Información adicional del viaje 
Función de entrada: Información adicional del viaje
Utilización
La liquidación de gastos de desplazamiento requiere ciertos datos necesarios para la liquidación correcta de comprobantes individuales. Se pueden grabar los datos necesarios en la función de entrada Comprobantes. Además de estos datos relevantes para la liquidación, se puede introducir información adicional sobre comprobantes individuales, pero solamente con fines documentales. Se pueden introducir, por ejemplo, razones o descripciones.
Se puede llamar esta función en el Gestor de viajes, en el Gestor de gastos de desplazamiento y en el Calendario de viaje.
Condiciones previas
Se ha activado la función de entrada Información ampliada de comprobantes en el Customizing de Gestión de viajes en Liquidación gastos de viajes
® Control de diálogo y de liquidación ® Control de diálogo ® Definir control de esquemas y de campos individuales.Existe la posibilidad de definir textos estándar adicionales en el Customizing que se pueden utilizar para introducir la información adicional, por ejemplo cómo se puede completar un formulario (véase el Customizing de gestión de viajes en Liquidación gastos de viajes ® Control de diálogo y de liquidación ® Control de diálogo ® Instalar modelos de texto para información adicional).
Características
Llamada de función lanzada por el sistema
Cuando se introducen comprobantes individuales para una clase de gasto de viaje determinada en la función de entrada Comprobantes, el sistema realiza una verificación para comprobar si se han introducido todos los datos relevantes para la liquidación de gastos de desplazamiento para los comprobantes. Si no se han introducido todos los datos necesarios, aparecerá la ventana de diálogo para introducir información adicional (Gestor de gastos de desplazamiento y calendario de viaje) o el área de datos Información adicional (Gestor de viajes). En esta ventana se introduce la información ampliada de comprobantes necesaria que falte.
Llamada de función manual
Si desea visualizar o modificar la información ampliada de comprobantes introducida para un comprobante individual, seleccione el comprobante en cuestión y seleccione la función Info.ampl.
En el Gestor de gastos de desplazamiento, Calendario de viaje e Informe semanal, al hacer doble clic en el comprobante individual necesario, aparece la pantalla Actualizar datos de viajes: Comprobantes.
Véase también:
Función de entrada: Comprobantes Introducción de comprobantes individuales