Registrar desviaciones de cantidades o precio 

Utilización

Si existen diferencias entre la cantidad y el importe que el sistema prevé facturar y la cantidad o importe real de la factura, dichas diferencias se pueden registrar y contabilizar de la manera siguiente:

Si desea aceptar la diferencia, modifique la cantidad y el valor propuestos por el sistema. Cuando se contabiliza la factura, el sistema basa los movimientos en los datos modificados. Asimismo, el sistema actualiza el historial de pedido con los datos modificados.

Ejemplo: Cómo aceptar una desviación de precio

Ejemplo: Cómo aceptar una desviación en cantidad

Si no desea aceptar la diferencia, introduzca la cantidad y el importe real facturado en campos separados e indique la diferencia como error de proveedor. Al efectuar contabilizaciones, el sistema crea dos documentos. El primer documento contabiliza las partidas de factura con los datos propuestos y la línea de proveedor las contabiliza con el importe real facturado; el segundo documento registra un abono de la diferencia, de modo que durante la ejecución de pago el proveedor sólo recibe el importe que realmente prevé el sistema. El sistema actualiza el historial de pedidos mediante los datos propuestos sin modificar.

La factura sólo se puede reducir si la cantidad o el precio supera las previsiones del sistema.

En la Guía de implementación (IMG) para Verificación de facturas logística, se puede definir si se deberán tener en cuenta las contabilizaciones de impuestos en el documento factura o en la factura y el documento de abono.

Ejemplo: Reducción de factura debido a la desviación de precio

Ejemplo: Reducción de factura debido a la desviación en cantidad

Ejemplo: Reducción de factura parcial.

Puede informar al proveedor que ha reducido la factura en una carta de reclamación.

Para más información, véase Mensajes en Verificación de facturas logística.

Si no puede distinguir si la diferencia se debe a un error del proveedor o si debe aceptar la diferencia, puede introducir en primer lugar los valores reales en la factura. Los datos se graban pero no se contabilizan.

Posteriormente deberá procesar de nuevo la factura: Acepte las desviaciones o márquelas como errores del proveedor.

Véase también:

Reducción de factura: Corrección de cantidades o valores

Partida de factura

Factura con desviaciones

Corrección de importe automática