Procesamiento de pools de trabajo para informes (Biblioteca SAP

Procesamiento de pools de trabajo para informes

Condiciones previas

Deben existir informes creados manual o automáticamente.

Véase también:

Creación de solicitudes de informe manualmente

Pool de trabajo de gestión de informes

Creación de pools de trabajo

Cada vez que cambia a una etapa de tratamiento diferente, se produce una verificación de autorización. Si tiene la autorización, el sistema le lleva al siguiente paso de gestión.

Procedimiento

En el menú principal de R/3, seleccione Logística ® Gestión de material ® Seguridad del producto.

Según el status que quiere procesar, puede seleccionar los accesos siguientes en el menú de R/3 Seguridad del producto.

Acceso	Para informes con
Informes ® Tratar informes ® General	Cualquier status
Informes ® Tratar informes ® Validar	Status RR (solicitud de informe) Status GW (creado con mensaje de advertencia) Status SE (error de sistema) Status GF (La creación falló)
Informes ® Tratar informes ® Liberar Las versiones del informe se crean cuando se restaura el status desde CO ® RE.	Status seleccionado GS (creación exitosa) R1 (liberación 1) CO (completo)
Informes ® Tratar informes ® Versión	CO (completo)
Informes ® Tratar informes ® Definir como histórico	RE (liberado)

Aparece Gestión de informes: Pantalla inicial.

Introduzca los criterios de búsqueda.

Puede

Buscar por la sustancia para la que se generó el informe de sustancia.
Buscar por el status de informe asignado al informe.

El status del informe directamente después de que haya sido creado depende de los indicadores de variantes de generación:

Véase: Indicador de variantes de generación

Seleccione Informe ® Navegación ® Árbol de informes.

Si el sistema R/3 encuentra uno o varios informes que coinciden con sus criterios de búsqueda, aparece la pantalla gestión de informes: Árbol de informes.

Si ha introducido un material como criterio de búsqueda, aparece la vista material. De lo contrario, aparece la vista de sustancia.

Puede utilizar funciones adicionales dentro de la gestión de sustancias.

Véase: Tratamiento de funciones adicionales en la gestión de informes.

Utilice las siguientes funciones para fijar el informe al siguiente status correspondiente.

Si los errores ocurren después de que haya llevado a cabo las funciones, los informes correspondientes se marcan con un icono de error. Para más información, seleccione el icono de error.

Status	Función
RR	Generar Ejecute esta función para solicitudes de informe creadas manualmente si no se ha fijado previamente el indicador Solicitudes de informes manuales generadas automáticamente. El Sistema R/3 crea las solicitudes de informe automáticamente creadas. Si se crean las solicitudes de informe correctamente, se pasa el informe al status de liberación inicial mediante el status GP (generación posible) y GS (generación exitosa). Defina el status de liberación inicial en la cabecera de variantes de generación. Si los errores ocurren durante la generación, el sistema asigna SE (error de sistema) o GF (la creación falló) como el status posterior. Después de que haya corregido los errores, puede seleccionar de nuevo Generar. Para supervisar la generación, llame el monitor WWI. Véase: Visualización del monitor WWI Si las frases para un informe que debe crearse no existen en el idioma de informe, el Sistema R/3 pasa el informe al status GW (creado con mensaje de advertencia). las frases se visualizan en el informe sólo como claves. Los informes con el status GW pueden procesarse como normales.
GS	Aceptar => R1 (o Status de liberación inicial) Puede pasar por alto el status de liberación R1, R2,.., si define el status CO (está terminado) o RE (liberado) como el status de liberación inicial en la cabecera de generación variante (véase informes de liberación).
R1	Aceptar => R2, etc.
R2, etc.	Aceptar => CO o RE Puede pasar por alto el status CO si no fija el indicador de Necesidad de versión en la cabecera de la variante de generación. A continuación, el status posterior es RE.
CO	Aceptar => RE Puede enviar informes liberados desde los Datos de informe (véase Datos de informe y Envío de informes). La versión del informe con el status RE depende de si ha fijado el indicador de Necesidad de versión (véase Creación de versiones de informes).
RE	Historial => HI El informe se convierte automáticamente al status HI si se fija el indicador Fijar historial automáticamente y, a continuación, se crea un informe para la misma sustancia, variante de generación e idioma con el status RE. Si fija el informe liberado actualmente a histórico y no hay ningún informe liberado de nuevo, no puede haber ningún envío de informes para esta sustancia, este idioma y esta variante de generación por ahora. Si se lanza el envío de informes de nuevo automáticamente, el Sistema R/3 crea una nueva solicitud de informe. Para enviar informes manualmente, debe crear la solicitud de informe manualmente.