El Sistema R/3 determina todas solicitudes de informe creadas manual y automáticamente cuando crea el pool de trabajo.

• Si un informe para una sustancia, variante de generación o idioma debe enviarse mediante una orden de envío de informes creada automáticamente y el Sistema R/3 no puede seleccionar un informe liberado.

El Sistema R/3 determina las modificaciones de sustancia y de frase de la forma siguiente:

• Referencias de sustancia.
• Listados de sustancias.
• Composiciones de sustancia.

3. El Sistema R/3 determina todos los informes iniciales que se refieren a las sustancias modificadas.
4. Se verifican los informes para determinar si las modificaciones realizadas en los datos de sustancia son relevantes para los mismos. Sólo estos informes se introducen en el pool de trabajo como informes creados de nuevo.

El Sistema R/3 modifica los datos de frase de la forma siguiente:

1. Todas las frases que se modificaron en los períodos de tiempo relevantes son seleccionadas.
2. Los informes en los que se crearon originalmente los datos de frase como símbolos de frase se introducen de inmediato en el pool de trabajo como informes de nueva creación.
3. Entonces, el sistema determina las sustancias en las que se utilizan las frases modificadas.
4. A continuación, se seleccionan todos los informes que se refieren a estas sustancias.
5. El sistema verifica los informes para determinar si los datos de frase modificados son relevantes para los mismos. Sólo estos informes se introducen en el pool de trabajo como informes creados de nuevo.

Los períodos de tiempo para los que se determinan las modificaciones se especifican mediante la fecha de la última generación de pool de trabajo y mediante la fecha actual menos de un día. Puesto que los períodos de tiempo para los que ya se ha creado un pool de trabajo están grabados en log, no puede haber ningún déficit temporal. Esto asegura que no se ignoren modificaciones.