Creación de pools de trabajo 

Utilización

Los pools de trabajo pueden crearse manualmente o generarse automáticamente.

Los pools de trabajo se generan automáticamente mediante los programas RC1AVGE1 y RC1AVGE2.

El programa RC1AVGE1 determina los informes que podrían verse afectados por la modificación de una sustancia o frase, denominados Informes con modificaciones en potencia. El programa RC1AVGE2 determina si los informes con modificaciones potenciales que seleccionó se han visto realmente afectados por la modificación a una sustancia o una frase.

Para más información, véase el hiperenlace a Informe RC1AVGE1 e Informe RC1AVGE2 que se fija en la info de release EHS_22B_PATCHLEVEL03 (Modificaciones a SAP EH&S Release 2.2B, Nivel de Patch 1 y 3).

La info de release se asigna al Release estándar 4.6A del componente Gestión de entorno ® Seguridad del producto. Para obtener las infos de release, seleccione Ayuda ® Infos de release y cree las infos de release para el Release estándar 4.6A.

Condiciones previas

Deben exist ir solicitudes de informe creadas manual o automáticamente (véase: Utilización en Pool de trabajo de gestión de informes).

El sistema R/3 sitúa solicitudes de informe creadas manualmente en el pool de trabajo. Para las solicitudes de informe generadas automáticamente, puede crear el pool de trabajo manualmente o configurar el Sistema R/3 para que los cree periódicamente.

Ha fijado los parámetros de entorno AVGEN_SPLIT y AVGEN_SHOW_MSG en la actividad IMG Especifique parámetros de entorno. Para más información, véase la documentación en la actividad IMG Especificar parámetros de entorno.

Procedimiento

Creación manual del pool de trabajo

  1. Desde la pantalla de Seguridad del producto seleccione Informes ® Tratar informes ® Crear pool de trabajo.

    2. Aparece la ventana de diálogo Crear pool de trabajo.

  2. Seleccione Sí.

El Sistema R/3 crea el pool de trabajo en el fondo.

Creación automática de pools de trabajo

  1. Configurar el programa RC1AVGE1.

El programa RC1AVGE1 debería programarse periódicamente, por ejemplo, diariamente.
    1. Llame el Sistema R/3 en el mandante requerido.
    2. Desde la Pantalla SAP R/3, seleccione Sistema ® Servicios ® Jobs ® Definir jobs.
    3. Introduzca un nombre de job ( WORKLIST_GEN, por ejemplo) y seleccione la clase de job apropiada.
    4. Seleccione Condición de inicio y en la ventana de diálogo siguiente, seleccione la Fecha/Hora.
    5. Introduzca los datos requeridos y seleccione Job periódico.
    6. Seleccione la función Valores de período y especifique los períodos. Seleccione y, a continuación, .
    7. Seleccione y, a continuación, .
    8. Seleccione Paso y, en la ventana de diálogo siguiente, seleccione la función Programa ABAP.
    9. En el campo Nombre, introduzca la clave RC1AVGE1 .
    10. Seleccione y, a continuación, .

Antes de abandonar la pantalla Definir Trabajo, grabe sus entradas de nuevo.

El Sistema R/3 crea el pool de trabajo periódicamente según la fecha de inicio definida.
  1. Configurar el programa RC1AVGE2.

Puede programar un job para el programa RC1AVGE2 de la forma siguiente:
    1. Puede programar el programa RC1AVGE2 con el programa RC1AVGE1. Para ello, programe un job que tenga asignado como paso 1 el programa RC1AVGE1 y, como paso 2, el programa RC1AVGE2.

      2. Asegúrese de que no se programa ninguna variante con criterios de selección para el programa RC1AVGE2 que restringe la selección de informes con modificaciones potenciales. Esto impediría el control de todos los informes determinados por el programa RC1AVGE1.

    2. Si las modificaciones en una sustancia o en una frase pudieran causar que el programa de informes RC1AVGE1 determinara que muchos informes tuvieran modificaciones potenciales, debería programar el job para el programa de informe RC1AVGE2 de forma que se evitara que todos los informes con modificaciones potenciales sean verificados en una ejecución. De lo contrario, el tiempo de ejecución podría ser extremadamente largo.

      3. Por esta razón, debe programar el job para el programa RC1AVGE2 con criterios de selección (por ejemplo, grupo de autorización de sustancia, sustancia, VGIS, idioma, número de informes a verificar). Esto significa que puede ejecutar varios jobs simultáneamente o extender los controles durante varios días.

      Con este procedimiento, debe asegurar que se seleccionan los criterios de selección para los diferentes jobs, de modo que cada informe con modificaciones potenciales sea tomado en cuenta para verificar por lo menos por un job. Si los criterios se superponen, el informe con modificaciones potenciales es verificado por el job que selecciona el informe en primer lugar.

    3. Aparte de programar periódicamente jobs, también tiene la opción de iniciar siempre el job para el programa RC1AVGE2 cuando el trabajo de repaso de una sustancia o una frase particular se lleva a cabo en un idioma particular.

Por ejemplo, si se repasa una sustancia durante un período de dos semanas, no recomendamos que cree nuevas versiones de los informes para esta sustancia durante esas dos semanas. En este caso, después de que haya repasado la sustancia, debería iniciar el job para el programa RC1AVGE2 con una variante que tenga esta sustancia como criterio de selección.

Del mismo modo, por ejemplo, sólo debería verificar los informes ingleses después de concluir el repaso de todas las frases inglesas.

Con este procedimiento, debe asegurar de nuevo que los informes especificados no se olviden durante los controles. Por tanto, recomendamos que ejecute el job para el programa de informe RC1AVGE2 a intervalos regulares sin criterios de selección para estar seguro que se verifican todos los informes con modificaciones potenciales.

Resultado

Todos los informes creados para el pool de trabajo tienen el mismo status inicial definido en la cabecera de la variante de generación. A continuación, puede llamar informes en el pool de trabajo y procesarlos (véase también: Procesamiento de pools de trabajo para informes).

Según el status, las versiones de informe más antiguas que existen para la misma sustancia, variante de generación e idioma se actualizan de la forma siguiente:

Si una variante de informe más antigua

Entonces

No tiene todavía el status Liberado

El Sistema R/3 sustituye la variante del informe más antigua por el informe actual.

Tiene el status Liberado

El Sistema R/3 crea el informe actualizado de nuevo.