Este componente permite que una sociedad GL pueda introducir localmente datos de notificación en matrices definidas por el usuario, grabar los datos en una base de datos de Microsoft Access para el programa de entrada de datos en PC y, a continuación, transferirlos a un Sistema R/3 central.

Este componente puede utilizarse si, por razones técnicas u organizativas, los siguientes métodos de entrada de datos no son factibles o deseables para la sociedad GL matriz y subsidiaria en cuestión:

• Entrada de datos online en un Sistema R/3 central
• Transferencia automática de datos desde un Sistema R/3 o R/2
• Upload flexible de datos desde un sistema externo
• Entrada de datos en PC mediante Microsoft Access como solución autónoma para la entrada de datos descentralizada

En una matriz de datos, se introducen datos de notificación para varias características y combinaciones de características. Para simplificar la definición de una matriz de datos, puede usar listas de propuestas para las propiedades en Excel activo. Éstas se crean a partir de los datos maestros y de los parámetros de control en la base de datos de Access.

Sin embargo, es posible definir una matriz nueva o parte de ella sin utilizar valores de Access y aplicando cualquier tipo de edición.

Antes de introducir datos en una matriz, puede ejecutarse un proceso preliminar para la entrada de datos. Durante este proceso, las celdas de matriz en las que no se pueden introducir datos permanecen bloqueadas y los datos de la base de datos de Access se importan a la matriz como referencia.

Excel activo verifica la consistencia de los datos antes de exportarlos a la base de datos. También existe la posibilidad de desencadenar una validación de datos de notificación mediante reglas de validación almacenadas en la base de datos de Access.