Entrada de datos en PC con Excel activo 

Objetivo

Los siguientes gráficos ilustran los escenarios centrales en los que se puede utilizar Excel activo para la entrada de datos dentro de un subgrupo.

Cada escenario se determina mediante decisiones tomadas dentro de un subgrupo relativas a la organización técnica y procedimientos para la entrada de datos.

Condiciones previas

Escenario: Definición local de matrices de entrada de datos

  1. Una sociedad GL matriz instala el programa de entrada de datos en PC basado en Microsoft Access y lo configura con datos maestros y parámetros de control del Sistema R/3. A continuación, proporciona una copia de la base de datos de Access a la sociedad subsidiaria.
  2. Una subsidiaria crea sus propias matrices de entrada de datos en Excel activo con la ayuda de los datos maestros y de los parámetros de control de la base de datos de Access. Puede ejecutar también una preparación para la entrada de datos para las matrices.
  3. La sociedad subsidiaria introduce los datos de notificación en las matrices y los graba en su base de datos de Access. Seguidamente, exporta los datos relevantes desde Access a un fichero ASCII, que se transfiere a la sociedad GL matriz.
  4. La sociedad GL matriz realiza un upload de los datos desde el fichero ACSII al Sistema R/3.

Comentarios

· En este escenario, la sociedad GL matriz permite que la subsidiaria pueda definir sus propias matrices.

· Mediante el uso de una copia local de una base de datos de Access, la sociedad subsidiaria puede ejecutar las siguientes verificaciones antes de transferir los datos a la sociedad GL matriz:

- Verificaciones de la estructura de datos y definición de la matriz al grabar en la base de datos

- Validación de los datos de la base de datos de Access

Escenario: Definición central de matrices de entrada de datos

  1. Una sociedad GL matriz instala el programa de entrada de datos en PC basado en Microsoft Access y lo configura con datos maestros y parámetros de control del Sistema R/3. También instala Excel activo para crear matrices de entrada de datos. A continuación, la sociedad GL matriz proporciona una copia de la base de datos y las matrices (para la que puede que haya ejecutado una preparación para la entrada de datos) a la subsidiaria.
  2. La sociedad subsidiaria introduce los datos de notificación en las matrices y los graba en su base de datos de Access. Seguidamente, exporta los datos relevantes desde Access a un fichero ASCII, que se transfiere a la sociedad GL matriz.
  3. La sociedad GL matriz realiza un upload de los datos desde el fichero ACSII al Sistema R/3.

Comentarios

· En este escenario, la sociedad GL matriz crea las matrices de entrada de datos necesarias centralmente, a fin de garantizar su correcta definición.

· Mediante el uso de una copia local de una base de datos de Access, la sociedad subsidiaria puede ejecutar las siguientes verificaciones antes de transferir los datos a la sociedad GL matriz:

- Verificaciones de la estructura de datos y definición de la matriz al grabar en la base de datos

- Validación de los datos de la base de datos de Access

Escenario de bajo nivel: Transferencia de datos dentro de una red

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