Excel activo permite evaluar datos en las siguientes clases de informe:

– Matrices de datos

– Tablas pivot

– Adiciones a informes, por ejemplo, diagramas de ejemplo

En un informe, se evalúan los datos de notificación para varias características y combinaciones de características. Para simplificar la definición de un informe, se pueden utilizar listas de propuestas para las características predefinidas en Excel activo accediendo a los datos maestros y parámetros de control que existen en un Sistema SAP o base de datos Microsoft Access. Sin embargo, se tiene libertad para definir un informe propio o parte de un informe sin utilizar valores existentes de Access y aplicar los mecanismos de edición necesarios.

El Excel activo se añade, en forma de modelo, a una aplicación de Microsoft Excel estándar. Por lo tanto, tiene la ventaja de estar basado en un reconocido programa de hojas de cálculo que presenta una amplia variedad de funciones de edición.

Los datos actuales pueden importarse desde una base de datos a un informe con fines de evaluación. Los datos importados desde el Sistema SAP surgen de la tabla de totales de Consolidación.

Un enlace interactivo a la base de datos relevante permite que los datos de informe se actualicen automáticamente después de cualquier modificación en la definición del informe (por ejemplo, una modificación en el ejercicio). Asimismo, tiene la opción de activar una actualización en cualquier momento a fin de sobrescribir los datos en un informe por los datos actualizados al minuto de la base de datos.

Si ya se creó una tabla pivot para elaborar informes sobre los datos procesados en Excel activo, se puede actualizar los datos para la tabla pivot sin tener que crear una tabla pivot completamente nueva. Para hacerlo, pase a Excel activo y seleccione Consolidación ® Tabla pivot ® Actualizar.