El gestor de planificación 
El gestor de planificación
Definición
Introduzca la operación para crear y tratar el
plan de viaje. En un plan de viaje se pueden introducir los datos generales (fecha, población de destino, motivo, etc.) de un viaje de negocios. También se puede verificar la disponibilidad de los servicios de viaje, como vuelos, habitaciones de hotel y vehículos de alquiler, y efectuar la reserva online directamente de las ofertas disponibles.Utilización
Se puede utilizar el gestor de planificación para gestionar los planes de viaje de manera eficaz y realizar las reservaciones online sistemáticamente. Se pueden utilizar todas las características del gestor de planificación para planificar viajes:
Trabajar con el gestor de planificación
En el gestor de planificación se navega desde la pantalla de resumen, que comprende los datos generales del viaje y el status de todos los planes de viaje ya creados, hasta las funciones individuales del sistema de entrada. Desde la pantalla inicial, se puede:
Crear un plan de viaje |
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Crear un plan de viaje con el modelo |
Se pueden crear nuevos planes de viaje, según los viajes tipo existentes mediante la función Quickplan. |
Modificar un plan de viaje |
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Visualizar un plan de viaje |
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Copiar un plan de viaje |
Se puede copiar un plan de viaje existente para el mismo número personal o para otro diferente. |
Autorizar un plan de viaje |
Si no resulta necesario ver la información detallada del viaje, éste se puede autorizar directamente desde el resumen. Si se llama el viaje a tratar, se podrán verificar los servicios de viaje y autorizarlo seguidamente. |
Anular un plan de viaje |
Si ya se han reservado los servicios de viaje de un plan de viaje, éste se deberá anular para poder borrarlo. También se puede anular servicios individuales de viaje. |
Borrar un plan de viaje |
Si todavía no se han reservado los servicios del viaje o si se han anulado algunos ya reservados, se puede borrar todo el plan de viaje del sistema. También se puede borrar servicios individuales de viaje. |
Actualizar los datos maestros |
Seleccione Gestión de viajes ® Datos maestros referentes a personas ® Actualizar (Planificación de viajes) |
Llamar el centro de información: |
En el centro de información se pueden realizar conversiones de monedas utilizando los valores vigentes, consultar los gastos por días y por país de viaje y visualizar la asignación organizativa del viajero. |
Después de abrir un plan de viaje e introducir los datos generales, seleccione los servicios requeridos (vuelo, hotel, vehículo de alquiler, viaje en tren) con los pulsadores. En una ventana de diálogo se puede consultar si están disponibles los servicios de viaje y para cuándo, y a continuación reservarlos online.
Transferencia de datos a Liquidación de gastos de desplazamiento
El sistema crea automáticamente la certificación de gastos de desplazamiento correspondiente a un plan de viaje existente. En cuanto se reserva un servicio online en el sistema de reservación y se graba el plan de viaje, se crea un recibo correspondiente a los servicios en Liquidación de gastos de desplazamiento.
El recibo correspondiente a un servicio de viaje reservado sólo se crea una vez. Después de una anulación o nueva reserva, se debe actualizar el recibo en gastos de desplazamiento manualmente.
Se puede llamar la Liquidación de gastos de desplazamiento desde el Gestor de planificación mediante Entorno ® Liquidación ® Gestor de gastos de desplazamiento. Los planes de viaje y las liquidaciones de gastos de desplazamiento correspondientes tienen el mismo número de viaje.
Véase también:
Seleccionar servicios de viaje Reservación de servicios de viajes Solicitud de billetes de avión
Gestor de viajes: Entrada para múltiples procesos
