En el gestor de planificación, se pueden utilizar modelos de viaje predefinidos (QuickPlan) para reducir el procedimiento de planificación y contabilización de viajes periódicos.

Los modelos de viaje comprenden, al igual que los modelos de los documentos Office, los datos básicos para un plan de viaje, como el vuelo de ida y vuelta para un lugar de destino visitado frecuente o habitualmente.

Si se crea un plan de viaje utilizando un modelo de viaje QuickPlan como referencia, sólo será necesario introducir la fecha correspondiente a ese viaje y, a continuación, se podrá reservar el viaje de manera inmediata. Los pasos de "consulta de disponibilidad" y "selección de servicios de viaje" se omiten, pues estos datos ya están especificados en el modelo de viaje.

Como norma general, recomendamos crear modelos para viajes que se realicen con frecuencia (como los viajes semanales de visita a un cliente) o viajes realizados por varios viajeros de una forma u otra (como los viajes a una feria).

Como norma, los usuarios expertos, que disponen de la autorización necesaria, crean modelos de viaje.

Se pueden configurar modelos de viaje por grupo de usuarios. Los miembros de un grupo de usuarios sólo verán los modelos de viaje que se hayan configurado para su grupo (para su perfil de viaje).

El sistema de ocupación conectado con la planificación de viajes deberá ser el sistema de distribución global de viajes AMADEUS.

Varios empleados de una empresa viajan regularmente al centro situado cerca de Londres. Este viaje siempre se debe efectuar con el mismo vuelo (con el mismo número de vuelo) en la misma clase de vuelo y de reservación. En el sistema se puede definir un modelo de viaje para este caso que ya contenga estos datos.

Para el próximo viaje a Londres, los viajeros seleccionarán en el gestor de planificación la función Crear mediante QuickPlan, seleccionarán el modelo de viaje apropiado, introducirán la fecha de viaje en cuestión y confirmarán el plan de viaje para la reservación. El sistema realizará automáticamente las consultas de disponibilidad necesarias basándose en la política de viaje y, a continuación, ofrecerá un plan de viaje completamente preparado que se podrá modificar para adaptarlo a las necesidades o aceptar y reservar con una simple pulsación.

Si uno de los servicios de viaje definidos en el modelo de viaje no está disponible, la solicitud de vuelo se copiará en el plan de viaje con el status abierto. A continuación, se podrá consultar manualmente la disponibilidad de este vuelo para el que se verificará el perfil de viaje.

Se puede asignar la autorización para crear modelos de viaje mediante el ámbito de autorización AUTHC que forma parte del objeto de autorización de la planificación de viajes (F_TRAVL).

El valor 'Q' del ámbito de autorización AUTHC controla la autorización para la creación de modelos de viaje.

No es necesario controlar esta autorización mediante los perfiles de autorización únicos. Cualquier usuario que tenga la autorización para trabajar con el gestor de planificación podrá utilizar esta función.