Operaciones empresariales de la Gestión presupuestaria que reclaman el presupuesto ya asignado para ingresos previstos o salidas.

Los criterios de diferenciación para utilizar estas clases pueden tener los aspectos siguientes:

• Carácter de comprometido basado en presupuesto
• Utilización de fondos por especificación funcional
• Comprometido legal externo

Las reservas de recursos permiten realizar una reclamación temprana de partes del presupuesto, p. ej. de un proyecto, sin necesidad de conocer la utilización exacta de dichos recursos. La reserva de recursos se considera un paso preliminar de autorizaciones de gastos y de compromisos de gastos en la que el usuario puede referirse a la reserva de recursos. De este modo, la reserva de recursos proporciona un marco para la utilización de presupuesto futuro dentro del que se llevan a cabo todas las actividades posteriores.

Una autorización de gastos se puede referir a una reserva de recursos. Con una autorización de gastos, el usuario está más familiarizado con la utilización de fondos sin tener que haber realizado con anterioridad un acuerdo contractual concreto con grupos externos.

Para compromisos de gastos, el comprometido legal desempeña una función además de la utilización de gastos. Estos comprometidos legales pueden ser, por ejemplo, los pedidos con un proveedor u otros acuerdos contractuales. Utilizando el compromiso de gastos, se puede volver al fondo presupuestario que se proporcionó por una reserva de recursos o una autorización de gastos.

La utilización de bloqueo de recursos le permite bloquear completamente el acceso al presupuesto ya asignado, con lo que este presupuesto ya no se encontrará disponible para otras actividades de la empresa.

Si se utiliza una estimación de ingresos, se pueden introducir los ingresos previstos para los que, por ejemplo, aún no se conoce la actividad que causa realmente los ingresos y el momento exacto en el que tiene a su disposición el fondo presupuestario.

Los documentos de documento presupuestario se subdividen en la cabecera de documento y dentro del área de las posiciones concretas. Cabe la posibilidad de que haya una cabecera de documento y varias posiciones de documento para cada documento.

En las posiciones de documento, sólo se dispone de la información sobre la posición respectiva. En este apartado se incluye la información relativa a la imputación, por ejemplo, la imputación de Gestión presupuestaria (posición presupuestaria, centro gestor y, si se desea, fondo) o una imputación CO y un importe.

Las especificaciones adicionales para el documento entero o para la partida individual de documento son posibles, o incluso necesarias, según la operación contable respectiva y las parametrizaciones del Customizing.

El documento presupuestario se reduce con las contabilizaciones de la Gestión presupuestaria, la Gestión financiera o la Gestión de materiales.